Первичные бухгалтерские документы. Часть 2. Практические советы.
В прошлом посте я рассказал, о том, что такое Акт, Счёт и Счёт-фактура.
Теперь несколько советов работы с ними.
Цель любой организации — это увеличение стоимости капитала. Подробнее об этом здесь. Очень важно правильно подавать налоговые декларации, чтобы из-за бухгалтерских ошибок не увеличивать сумму налога к уплате.
А цель налогового органа — собрать как можно больше налогов.
Рассмотрим налог на прибыль. Налог платится с прибыли. Прибыль — это разница между доходами (выручка) и расходами.
Для налоговой выгодно, когда организация получает большую прибыль. А следовательно, когда у компании большие доходы и маленькие расходы.
Налоговый орган не может влиять на доходы компании, а регулирует расходы, а именно какие расходы можно признать для налогового учёта расходами.
❗️Вот пример: проектная компания, которая проектирует детские садики, покупает самосвал. Если доход всё ещё поступает в компанию только от проектной деятельности, то затраты на покупку самосвала не получится признать расходом.
1️⃣ Затраты можно признать расходом только, если они действительно нужны для производства или продажи товара или услуги.
2️⃣ Второй важный момент, это то, что затраты признаются затратами только в том периоде, в котором произошла продажа услуги или товара. Периодом в данном случае являются кварталы календарного года. (Конечно, существует «незавершённое производство», но это уже слишком много бухгалтерии в моём канале).
Если ближе к практике:
✅ то если вы отдаёте разработку, например, раздела ТХ подрядчику, то подписать акт о выполнении работ подрядчику надо числом не позже числа подписания акта с Заказчиком;
✅ чтобы бухгалтеру правильно произвести все расчёты, важно наименование выполненных работ в акте с подрядчиком дублировать из договора (акта) с Заказчиком;
✅ если проектов много, то в актах с подрядчиками надо обязательно прописывать объект проектирования или, например, внутренний код проекта (согласно установленным нормам в конкретной организации). В таком случае у бухгалтера будет меньше ошибок, если он сможет вовремя соотнести акты с подрядчиком к акту с Заказчиком. У аудиторов и налоговой инспекции также будет меньше вопросов при проверке;
✅ первый отчёт, который сдаёт бухгалтерия — это НДС, срок сдачи декларации 25 число следующего месяца за отчётным кварталом. Бухгалтеру нужно сформировать отчёт и отправить его в налоговую, и на это нужно время. Поэтому нужно обговорить со своей бухгалтерией, когда крайняя дата, чтобы передать всю необходимую информацию по актам;
✅ составляйте таблички для бухгалтера, какой акт с каждым подрядчиком относится к какому акту с Заказчиком. В крупных компаниях различные информационные системы решают эту проблемы, но жизнь часто требует более быстрых решений и ошибки возникают.
#об_управлении_проектами
#о_работе_ГИПа
