Найти в Дзене
Блог о системе IPS Search

Вывод электронных подписей в аутентичные файлы

В процессе использования системы IPS возникает необходимость вывода подписей на документацию, уже прошедшую процедуру электронного согласования и которая имеет аутентичные файлы формата PDF. Разберем настройку вывода таких подписей в аутентичные файлы на примере чертежа SolidWorks. Электронная подпись имеет несколько параметров, которые отображены в настройках системы IPS. Данные параметры имеют собственные значения, которые можно с помощью ссылок вывести в нужные графы. В качестве примера разберем последовательность настройки вывода фамилии подписавшего и даты подписания в графу "Разработал". Для настройки вывода подписей открываем Настройка-Параметры IPS-Система-Электронные подписи-Параметры вывода подписей либо в строке поиска вводим "подписи" и выбираем Параметры вывода подписей. В текущем окне ставим Да в строке Разрешить передачу подписей и контрольных сумм в файлы документов. Для настройки графы [Графа для подписи]_ЭЦП используйте Общие настройки подписей Настройка шаблона шт

В процессе использования системы IPS возникает необходимость вывода подписей на документацию, уже прошедшую процедуру электронного согласования и которая имеет аутентичные файлы формата PDF.

Разберем настройку вывода таких подписей в аутентичные файлы на примере чертежа SolidWorks.

Электронная подпись имеет несколько параметров, которые отображены в настройках системы IPS.

Данные параметры имеют собственные значения, которые можно с помощью ссылок вывести в нужные графы. В качестве примера разберем последовательность настройки вывода фамилии подписавшего и даты подписания в графу "Разработал".

Для настройки вывода подписей открываем Настройка-Параметры IPS-Система-Электронные подписи-Параметры вывода подписей либо в строке поиска вводим "подписи" и выбираем Параметры вывода подписей.

В текущем окне ставим Да в строке Разрешить передачу подписей и контрольных сумм в файлы документов.

-2

Для настройки графы [Графа для подписи]_ЭЦП используйте Общие настройки подписей

-3

Настройка шаблона штампа чертежа

Настроим штамп в текущем чертеже, но рекомендую это сделать именно для шаблонов чертежей, чтобы один раз сделать и забыть :)

Шаблоны можно найти в папке CAD\Solidworks\Template\Sheet.

Шаблон чертежа SW должен содержать атрибуты, которые мы прописываем в штамп.

В режиме редактирования основной надписи чертежа с помощью текстовой заметки (команда SW "Заметка") необходимо создать ссылки на конкретный параметр электронной подписи.

Ссылка на конкретное значение подписи (фамилия, дата подписи, подпись) имеет вид:

$PRP:"X",

где Х- Параметр для вывода на чертеж (Разработал (фамилия подписавшего), Разработал_Дата (дата подписания)

Пример ссылки для вывода параметра «Разработал»: $PRP:"Разработал"

Все остальные графы настраиваются точно по такому же принципу.

Пример добавленного атрибута приведен на скрине ниже:

-4

Подпишем документ в IPS и переведём его на шаг ЖЦ - "На согласование".

-5

Откроем подписанный чертеж с помощью команды Смотреть:

-6

После подписания/прохождения процесса согласования чертежа и перевода его на шаг ЖЦ, который запрещает редактирование через рабочую копию, в свойствах файла SolidWorks появляются параметры: Разработал (фамилия подписавшего), Разработал_Графа (название графы), Разработал_Дата (дата подписания), Разработал_Должность (должность подписавшего), Разработал_Подп (текст подписи подписавшего).

Данные параметры появляются только при печати или просмотре файла.

-7

В основной надписи появляются подпись и дата. Как видно отсутствует текст подписи, по причине того, что ссылка на этот параметр не была создана.

-8

Настройка вывода подписи в аутентичные файлы

Для того, чтобы подписи выводились в графы при просмотре и печати документов, необходимо выполнить настройку записи подписи в файл («Настройки инструментов» - «Просмотр и печать файлов» - указать тип объекта (например: «Чертежи SW)- включить «Записывать подписи объекта»):

-9

Повторно формируем аутентичный файл командой Аутентичные файлы - Сформировать.

-10

Видим, что подпись и дата отображаются в нужных графах.

-11

Если статья оказалась полезной - ставьте лайк)

Для связи используйте контакты,

Ашихмин Павел

ООО "АМКАД"

Telegram-канал для пользователей IPS

8-800-3333-205

pashihmin@amcad.ru