Работа с самозанятыми, ИП и фрилансерами позволяет экономить на налогах и гибко масштабировать бизнес.
Но существует огромный риск: отношения могут признать трудовыми. В этом случае компании придётся:
- выплатить все налоги за сотрудника;
- заплатить пени и штрафы;
- восстановить работника;
- оплатить отпускные и больничные.
Чтобы избежать этого — нужно понимать, как Минтруд и суды определяют, что отношения являются трудовыми.
1. Когда отношения признаются трудовыми
Суды оценивают фактические признаки, а не формальные договоры.
Признаки трудовых отношений:
- подчинение внутреннему распорядку;
- выполнение задач по графику;
- работа на территории работодателя;
- использование его оборудования;
- включённость в структуру отдела;
- отчётность перед руководителем;
- постоянный характер работы;
- отсутствие предпринимательского риска.
Если 5–7 признаков есть — это трудовые отношения.
2. Как правильно оформлять договор с самозанятым или ИП
В договор включаем:
- предмет: конкретный результат услуги;
- срок и стоимость;
- порядок приёмки результата;
- отсутствие трудового распорядка;
- самостоятельность исполнителя;
- отсутствие контроля процесса работы;
- исполнитель сам организует рабочее место;
- возможность выполнять услуги для других клиентов.
3. Как вести работу так, чтобы инспекция не переквалифицировала отношения
Запрещено:
- давать ежедневные задачи;
- устанавливать рабочий график;
- включать человека в корпоративную систему KPI;
- выдавать ему корпоративную почту “как сотруднику”;
- оформлять на него пропуск как на работника;
- выдавать офисное оборудование под роспись.
Разрешено:
- принимать завершённый результат работ;
- оплачивать по актам;
- общаться как с подрядчиком;
- подписывать договор услуг, а не трудовой;
- не прописывать функции, а только цели.
4. Пример судебной практики (типичная)
Самозанятый выполнял техподдержку компании.
Постоянно был в офисе.
Получал задачи в рабочем чате.
Работал с 9:00 до 18:00.
Отчитывался перед руководителем.
Суд признал отношения трудовыми.
Компанию обложили штрафами и налогами за два года.
5. Как компании обезопасить себя
- подписывать договор на конкретные проекты;
- оплата по факту результата;
- короткие сроки договоров (1–3 месяца);
- отсутствие включённости в корпоративную структуру;
- подтверждение самостоятельности исполнителя (чеки, фото рабочего места, переписка).
Заключение
Аутсорсинг и самозанятые — это выгодно.
Но только если компания соблюдает юридические правила и не превращает подрядчика в “скрытого сотрудника”.