Федеральная служба государственной статистики (Росстат) собирает статистику о трудовых ресурсах предприятий. Одной из обязательных форм учета является форма № 57-Т, которая предназначена для сбора данных о структуре зарплаты сотрудников по их профессиям, а также и должностям. Согласно действующему законодательству, данная форма предоставляется каждые два года, а отчетность за октябрь 2025 г. необходимо будет подать не позже 28 ноября текущего года.
Перед заполнением ознакомьтесь с основными положениями, инструкциями по составлению формы № 57-Т. Рассмотрим пошагово процессы формирования и отправки документа через программу «1С:Зарплата и управление персоналом».
Заполнение формы 57-Т за октябрь 2025 года в «1С:ЗУП»
Своевременное, а также точное предоставление формы № 57-Т и обеспечивает выполнение обязательств перед госорганами и минимизирует риски штрафных санкций за просроченную подачу и недостоверные данные. Следуя инструкции, можно оперативно/качественно оформить отчет прямо в программе «1С:ЗУП».
Шаг 1. Создание отчета. Откройте рабочий стол «1С-Отчетность» («Настройки» - «Отчеты»), выберите здесь команду «Создать новый экземпляр отчета» и отчет «Статистика: Форма 57-Т» из папки «Статистические формы». Откроется диалог для выбора периода и компании. Убедитесь, что указано нужное предприятие и месяц (октябрь 2025). Нажмите на «Создать», чтобы перейти к созданию отчета.
Шаг 2. Заполнение титульного листа. На таком важном этапе требуется внести основные реквизиты организации: полное название компании, юр. адрес, коды ОКПО (общероссийский классификационный пункт предприятий), информация о филиалах/обособленных подразделениях (если таковые имеются). Эти данные должны соответствовать учету в справочнике «Организации»/«Подразделения» внутри самой системы «1С:ЗУП». Если же предприятие состоит из обособленных подразделений, тогда убедитесь, что установлены все соответствующие флажки в настройках таких подразделений. В противном случае информация по ним не попадет в отчет. Важно отметить, что коды по ОКПО для головной организации и филиалов отличаются. Необходимо очень внимательно указывать именно тот код, который применяется именно к данному участнику структуры предприятия.
Шаг 3. Заполнение раздела «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2025 года». В данном же разделе учитываются показатели численности работников компании и размера оплаты труда по различным группам сотрудников (пол, должность и категория): мужчины и женщины, рабочие и служащие, руководители разных уровней. Эти категории определяются исходя Общероссийского классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов ОКПДТР. Данные автоматом подгружаются из справочников «Трудовые функции» и «Должности». Обратите особое внимание на распределение работников компании по позициям, иначе в итоговом отчете будут неверные данные. Численность работников должна также соответствовать всем аналогичным показателям и в статистике формы П-4 за такие же периоды.
Шаг 4. Заполнение раздела «Данные по отдельным сотрудникам, которые полностью отработали октябрь 2025 года». Здесь собирается информация о зарплатах по отдельным сотрудникам, которые отбираются методом случайной выборки. Работники попадают в данный раздел автоматически, однако тут есть возможность скорректировать состав выборочной группы вручную, если ранее подготовить список нужных сотрудников в специальном разделе «Отчетность» - «Справочники» - «Сотрудники» - «Раздел 2 формы 57-Т». Здесь и перечисляются сотрудники с указанием размеров окладов, премий и прочих выплат. Эти графы содержат суммарные показатели заработка каждого работника за мес. (октябрь 2025 года). Обратите внимание, что персональные данные сотрудников здесь не указываются, только обобщенная информация по уровням их заработных плат.
Шаг 5. Использование автоматического заполнения. Программа «1С:ЗУП 8» может формировать большую часть полей для формы №57-Т. Нажатием кнопки «Заполнить» и осуществляется предварительное создание всех таблиц и граф с использованием существующей информации по учету в системе. Однако важно проверить, что все настройки видов начислений соответствуют правилу расчета для включения тех или же иных сумм в различные поля отчета. Например, виды начисления типа «квартальная премия» требуют несколько другого подхода для избегания неправильного распределения в отчетности. Поэтому проверяйте все полученных значения, а еще при необходимости вносите в них ручные правки.
Шаг 6. Проверка контрольных соотношений. А перед отправкой обязательно проверьте соблюдение всех установленных требований. В разделе «Проверка» используйте специальный инструмент «Проверить контрольные соотношения». Система покажет возможные расхождения и позволит устранить все найденные ошибки. Только после прохождения контроля документ можно отправить далее.
Шаг 7. Формирование электронной версии. Решение «1С:ЗУП» поддерживает выгрузку в специально предусмотренном формате электронной документации, который утвержден Росстатом. Файлы сохраняются в каталоге на компьютере и отправляется оператору связи или же загружаются на портал госуслуг. Если есть интеграция с «1С-Отчетностью», тогда процедура будет значительно упрощена: достаточно нажать на кнопку «Отправить», и отчетность отправится напрямую в нужное ведомство, минуя при этом все дополнительные этапы выгрузки файла.