Малый бизнес часто работает “на скорости”: главное — продавать, нанимать, отбиваться от конкурентов. На юридические вопросы руки доходят редко, пока где-то не рвёт. В итоге предприниматель тратит больше времени на тушение пожаров, чем на развитие.
Ниже — самые частые ошибки и реальные способы избежать их без погружения в юридические дебри.
1. Отсутствие нормальных договоров
Во многих компаниях до сих пор живёт логика: “Мы же нормальные люди, зачем бумажки?”.
Проблема в том, что пока всё хорошо — действительно кажется лишним. Но как только контрагент пропадает, клиент не платит или партнёр «теряется», договор становится единственной опорой.
Как исправить:
- использовать простые базовые шаблоны договоров;
- выделить ключевые условия: предмет, сроки, цена, ответственность;
- хранить всё в единой системе, чтобы при споре не искать по чату.
2. Ведение бизнеса без учета рисков ответственности директора
Многие руководители уверены: “это же ООО, я ничем не рискую”. На деле — рискуют. Закон о банкротстве, налоговые претензии, субсидиарная ответственность — всё это ложится не на компанию, а на директора и учредителей.
Что делать:
- принимать решения письменно (протоколы, приказы);
- фиксировать осмотрительность при сделках;
- не выводить деньги без документов.
3. Неверно оформленные отношения с сотрудниками
“Да ладно, потом оформим”.
“Работает же — значит всё нормально”.
Но инспекция по труду и суды видят ситуацию иначе.
Защита:
- трудовой договор с ключевыми условиями;
- должностные инструкции;
- прозрачная система KPI и премий;
- грамотное ведение учёта рабочего времени.
4. Отсутствие политики по защите персональных данных
Если компания собирает данные клиентов или сотрудников — она обязана соблюдать закон. Проверки здесь реальны.
Решение:
- уведомление оператора персональных данных;
- политика обработки ПД;
- согласия сотрудников и клиентов;
- назначение ответственного.
5. Игнорирование претензионного порядка
Очень много споров проигрывается просто потому, что предприниматель “побежал в суд”, не отправив претензию.
Как избежать:
- перед иском отправлять письменную претензию;
- фиксировать отправку (почта/курьер/электронная подпись);
- давать разумный срок на ответ.
Заключение
Юридическая безопасность — это не про сложность или дорогое сопровождение. Это про дисциплину и базовые документы, без которых бизнес начинает течь во всех направлениях. Маленькие усилия сегодня экономят десятки, а иногда сотни тысяч завтра.