Удаленная работа популярна среди работодателей и их сотрудников. Благодаря современным технологиям многие ее процессы стали проще и удобнее, однако оформление удаленных сотрудников требует особого подхода. В этом обзоре мы рассмотрим возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») для учета персонала, работающего дистанционно.
Оформление сотрудника на дистанционную работу в «1С:ЗУП»
Для начала необходимо убедиться, что в настройках кадрового учета установлен флаг, который разрешает прием на удаленную работу. По умолчанию этот флаг отключен. После активации в документе приема на работу появляется дополнительная опция выбора типа трудового договора для дистанционного работника. Шаблон такого договора создается в программе «1С:ЗУП» заранее и может быть использован для печати документа сразу после заполнения всех необходимых полей.
Также изменения вносятся и в кадровый перевод сотрудников, которые уже заняты в штате. Для правильной выплаты НДФЛ важно правильно заполнить статус налогоплательщика в карточке сотрудника. Среди вариантов статуса имеется и специальный пункт для дистанционных работников, которые не являются налоговыми резидентами РФ.
Заполнение отчетности при приеме на удаленную работу
Особое внимание здесь уделяется формированию отчета ЕФС-1, который включает сведения о трудовой деятельности из СЗВ-ТД. Все эти данные находятся в разделе «Электронные трудовые книжки». Чтобы форма автоматически заполнила информацию о трудовой функции и ее коде, в документе приема на работу должна быть отмечена соответствующая опция. Если сотрудник работает неполный рабочий день, достаточно отметить сокращенный график. Полностью удаленные сотрудники требуют отдельного внимания: для них обязательно установление признака дистанционной работы в реквизите мероприятия.
Преимущества программы «1С:ЗУП» для учета удаленных сотрудников
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет централизованно управлять всей кадровой документацией, включая создание и использование стандартных форм документов. Решение поддерживает разнообразные системы расчетов заработных плат, премий, компенсаций, а также еще налогов и взносов. А это упрощает процесс подготовки регулярной отчетности в различные налоговые органы. «1С:ЗУП» обладает гибкими правами доступа пользователей, позволяя сотрудникам просматривать или же изменять только определенные виды информации. Интеграция с программой «1С:Бухгалтерия» обеспечивает удобный обмен данными и снижает вероятность возникновения ошибок при ведении бухгалтерии.
Кроме локальной версии, доступна также еще и версия для облака в сервисе «1С:Предприятие через Интернет» («1С:Фреш). Она удобна тем, что сотруднику как раз не нужно находиться в офисе для выполнения своей работы. Интерфейс интуитивно понятен, что облегчает переход на дистанционный режим работы. Облачная версия освобождает предприятие от необходимости обновлять программное обеспечение самостоятельно, а сам сервис предоставляет возможность регулярного автоматического резервирования всех необходимых данных.
Использование программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» значительно упрощает ведение учетных операций при найме и управлении удаленными сотрудниками. Правильно настроенная система также обеспечит удобство документооборота и минимизирует риски налоговых нарушений. Наша компания предлагает профессиональные услуги по внедрению и настройке «1С:ЗУП». Мы поможем вашей организации эффективно настроить и использовать этот инструмент для автоматизации процессов, связанных с расчетом заработной платы, учетом рабочего времени, кадровым учетом и управлением персоналом.