Здесь я всегда использую подход: «Управление по бюджету — это не про запреты, а про русла для рек».
Соблазн для руководителя простой: увидел перерасход — тут же закрутил гайки, запретил все траты без лишних слов. Быстро и понятно. Но бизнес — это не только контроль, это ещё и энергия, амбиции отделов, которые таким окриком можно убить. Новые проекты остановятся, сотрудники начнут прятать проблемы, а не решать их.
А вот если выстроить систему — совсем другой результат.
Вот её принципы:
1. Прозрачное «русло». Сначала вы вместе с командой создаёте бюджет. Не просто спускаете цифры сверху, а объясняете логику: «На маркетинг — 100 тысяч, потому что это 15% от плана по выручке, который нам нужен для выхода на окупаемность». Вы не запрещаете, вы задаете коридор возможностей.
2. Право на манёвр. Вы договариваетесь о правилах игры заранее. Например: «Вы можете самостоятельно перемещать до 20% средств между статьями внутри своего отдела, если это нужно для результата. Но перерасход по итогу квартала — не более 5%». Вы лишаете их права говорить «я не знал».
3. Разговор о намерениях, а не о цифрах. Теперь самое важное. Когда вы видите перерасход, вы не кричите «Почему перерасход?!». Вы спокойно, один на один, задаёте вопросы:
· «Я вижу, ты принял решение превысить бюджет на закупку. Расскажи, на какой результат мы вышли за рамки плана?»
· «Какая была альтернатива? Почему именно это решение казалось тебе лучшим для компании?»
· «Что мы можем сделать, чтобы в следующий раз достичь цели, не выходя за финансовые рамки?»
Такой разговор — это неприятно для сотрудника, но эффективно. Он выходит от вас не с обидой, а с чётким пониманием: его решения имеют финансовые последствия, и его зона ответственности — искать результат внутри заданных условий.
Почему у многих не получается? Потому что нет прозрачного бюджета, согласованного с командой. Нет заранее установленных лимитов и правил. Нет культуры финансовой дисциплины. Остаётся только реакция на уже случившийся пожар — крик и запреты. В результате — обиды, демотивация и скрытые убытки.
Вы, как руководитель, должны научиться мягко, через вопросы, заставлять человека думать не в категориях «потратил/не потратил», а в категориях «окупилось ли это решение».
Скажите, сталкивались ли вы с этой дилеммой — как не пережать с контролем, но и не пустить финансы на самотёк? Поставьте «+» в комментариях, если тема живая.
#финансоваягеометрия #бюджет #управлениефинансами
