Открытие нового офиса – волнующий момент. Но за выбором мебели и цвета стен скрывается более важная стратегическая задача – заложить правильный технологический фундамент для будущего роста. И здесь кроется главная ловушка.
Ошибка №1, которую совершают 9 из 10 компаний при переезде, – покупка офисной техники под сиюминутные задачи. Покупается небольшой принтер для 5 сотрудников, а через год, когда штат вырастает до 15 человек, этот аппарат превращается в «бутылочное горлышко», тормозя работу всего отдела.
Эта статья – ваш чек-лист по выбору МФУ «на вырост», которое будет эффективно служить вашей команде и сегодня, и через два года. И мы покажем, почему модель Konica Minolta bizhub 5020i – идеальный кандидат на эту роль.
Что такое МФУ «на вырост»? 3 ключевых параметра
«На вырост» – это не про физический размер, а про заложенный в аппарат потенциал. При выборе такого устройства нужно смотреть на три вещи:
1. Производительность и выносливость
Главный параметр – максимальная месячная нагрузка. Если сегодня вам нужно печатать 5 000 страниц в месяц, выбирайте аппарат с рекомендованной нагрузкой в 15 000 - 20 000 страниц. Эта выносливость проявляется и в деталях. Например, наличие автоподатчика документов (АПД) с функцией однопроходного двустороннего сканирования. Это значит, что сотрудник может положить 100-страничный двусторонний договор в лоток, нажать одну кнопку и уйти, а через пару минут получить идеальный PDF в сетевой папке. На дешевом устройстве это превратилось бы в 200 ручных операций и полчаса потерянного времени.
2. Сетевые возможности и интеграция
Растущей компании жизненно необходимы функции для совместной работы: сканирование в сетевую папку, отправка сканов на почту, разграничение прав доступа для разных сотрудников. Убедитесь, что МФУ легко интегрируется в вашу IT-инфраструктуру и поддерживает современные протоколы безопасности. В современном офисе также важна поддержка мобильной и облачной печати (AirPrint, Mopria). Ваши сотрудники должны иметь возможность отправить документ на печать со смартфона или ноутбука так же легко, как и со стационарного ПК.
3. Масштабируемость
Хорошее МФУ должно расти вместе с вами. Ключевая опция здесь – возможность установки дополнительных лотков для бумаги. Сегодня вам хватает стандартного лотка на 500 листов, а завтра, с ростом объемов, возможность добавить еще два по 500 листов спасет ваших сотрудников от необходимости постоянно подкладывать бумагу.
Тест-драйв для будущего: почему bizhub 5020i проходит по всем пунктам
Теперь давайте посмотрим, как Konica Minolta bizhub 5020i соответствует этим требованиям:
- Производительность: скорость печати 50 страниц в минуту и максимальная нагрузка до 150 000 страниц в месяц. Этого с огромным запасом хватит для эффективной работы отдела из 10, 15 и даже 20 человек.
- Интеграция: аппарат построен на современной платформе Emperon™, которая обеспечивает легкую интеграцию в любую сетевую среду. Поддерживаются все необходимые функции: от сетевого сканирования до безопасной печати с аутентификацией пользователей.
- Масштабируемость: к базовой конфигурации можно добавить до трех дополнительных лотков для бумаги, увеличив общую емкость до 2300 листов. Это полностью исключает проблему частой загрузки бумаги при больших объемах печати.
Таким образом, это МФУ становится элементом основной инфраструктуры бизнеса. Заложите правильный фундамент для роста вашего бизнеса. Не покупайте то, что решит проблемы сегодня – инвестируйте в то, что предотвратит их завтра.