Если у Вас на каждую статью, пост или баннер уходит неделя согласований — поздравляю, у Вас не команда, а мини-бюрократическая республика.
Контент рождается с болью, проходит 12 кругов ада (редактор → маркетолог → бренд-менеджер → юрист → снова маркетолог) и выходит в свет уже не живым, а усталым.
Но есть хорошие новости: ускорить процесс можно без давления, криков и дедлайнов на вчера — просто правильной системой.
1. Сначала правила, потом тексты
Большинство компаний тормозят не из-за людей, а из-за хаоса. У каждого — своё представление о “нормальном посте”.
Решение простое:
- Создайте гайд по контенту (тон, структура, примеры удачных формулировок).
- Пропишите, кто и за что отвечает: кто пишет, кто правит, кто утверждает.
- Определите, на каком этапе можно править смысл, а на каком только запятые.
Если всё это зафиксировано в Notion, Google Docs или Tilda Docs — 50% задержек исчезнут.
2. Один документ — одна версия
Никаких “финал_final_v3_правки_от_Оли.docx”. Работайте в одном живом файле, где видны комментарии и история правок. Google Docs, ClickUp, Notion, Confluence — неважно где, важно чтобы все смотрели в один экран.
3. Чёткие дедлайны и логика маршрута
У текста должен быть маршрут, как у заявки в банке: пишет → проверяет редактор → утверждает бренд-менеджер → отправка.
Каждый этап — со сроком и ответственным. Если задача висит дольше 48 часов без комментария — она автоматически уходит дальше. Это дисциплинирует лучше любых мотиваций.
4. Меньше мнений, больше решений
Контент нельзя утверждать голосованием. Если десять человек имеют право “чуть-чуть поправить”, текст умрёт. Назначьте одного финального редактора, у которого есть полномочия сказать “да” или “нет”. Все остальные — советники, не цензоры.
5. Используйте шаблоны и чек-листы
Шаблон статьи, шаблон сторис, шаблон рассылки. Каждый новый материал начинается не с нуля, а с проверенной структуры.
Чек-лист в конце:
- ✅ цель понятна;
- ✅ выгода клиента есть;
- ✅ CTA в конце;
- ✅ бренд-тон соблюдён.
Проверка по списку занимает 3 минуты, но экономит день согласований.
6. Делайте контент-ревью, а не суд
Ошибка многих — собирать коллег “разнести текст”. Сделайте наоборот: встреча не про ошибки, а про улучшения. Искренний фокус на том, как текст поможет бизнесу, а не кто где забыл запятую, ускоряет всё мгновенно.
Когда в команде понятные роли, прозрачные процессы и один человек, который ставит точку, контент перестаёт быть головной болью.
Он просто работает.
⚡ Хотите, чтобы Ваш контент-отдел перестал буксовать — загляните в наш Telegram-канал или на сайт компании. Мы показываем, как настроить маркетинг-процессы так, чтобы тексты выходили быстро, качественно и без нервов.