Работайте быстрее и удобнее, а также удивляйте коллег своим мастерством!
• Автор: Ольга Пивикова, основатель онлайн-клуба ExcelClub •
Наверняка вам часто встречаются выгрузки из программ, где дата и время написаны в одной ячейке. И вы прекрасно знаете, что работать: анализировать и составлять отчёты в таком формате просто невозможно. Дату и время нужно разделять. А иногда и вовсе нужен только один показатель.
Поэтому давайте не будем терять время и перейдём к разбору сразу 3 способов, как это сделать (99% пользователей Excel даже не догадываются о самом удобном и быстром способе 🤭).
Способ 1: Разделение текста по столбцам
Первый способ — это использование функции "Текст по столбцам". Он прост и эффективен, но имеет свои недостатки (об этом чуть позже).
И так, приступим 👇
1. Выделите столбец с данными.
2. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Текст по столбцам".
3. Выберите "С разделителями" и установите разделитель — "Пробел".
4. Нажмите "Готово".
5. После выполнения этих шагов вы увидите, что дата и время разделились на разные столбцы. Но нужно убрать нули в столбце с датами, для этого просто измените формат ячейки на "Дата".
‼️Недостаток: этот метод работает только с уже выгруженными данными, поэтому при появлении новых, вам придётся каждый раз повторять этот процесс.
Способ 2: Использование функций ДАТА и ВРЕМЯ
С помощью этих функций мы можем составить любую дату и время. У них похожая структура:
ДАТА — внутри задаётся год, месяц, день и в результате получается дата;
ВРЕМЯ — аналогично, только часы, минуты и секунды.
Нужно прописать объединённую формулу
=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=ВРЕМЯ(ЧАС(A2);МИНУТЫ(A2);СЕКУНДЫ(A2))
Этот способ удобнее, чем первый. Когда у вас появится новая выгрузка и вы её вставите ниже, нужно будет просто протянуть формулы вниз и всё преобразуется автоматически.
Удобно, но все же достаточно долго, ведь здесь нужно прописать аж 8 разных функций. Хотя я раньше так и делала, пока не узнала третий способ, который в 10 раз быстрее.
Способ 3: Самый быстрый и удобный, про который не знают 99% пользователей.
Третий способ — самый быстрый и эффективный. Чтобы понять, как он работает, нужно вспомнить (или узнать, кто не знает), что любая дата и время для Excel — это число, где целая часть — это дата, а дробная часть после запятой — время.
Самая первая дата, с которой ведётся отсчёт в Excel — 01.01.1900 года. Эта дата принимается за 1, а каждый последующий день прибавляет +1. Таким образом 02.01.1900 будет цифра 2, а 11 августа 22 г доходит до 44 784-го дня.
Со временем аналогично.
Получается, если в ячейке написаны и дата и время, то время — это всегда дробная часть после запятой, а дата — это целая часть.
Таким образом, чтобы получить дату, мы можем отделить целую часть с помощью функции ЦЕЛОЕ.
=ЦЕЛОЕ(A2)
А время мы получим с помощью функции ОСТАТ. Эта функция возвращает остаток от деления. Поэтому мы всё поделим на 1 и получим наше время.
=ОСТАТ(A2;1)
Далее зададим нужный формат ячеек и все готово.
В этом способе, также как и во втором, при добавлении новых данных, формула автоматически всё поделит.
——————
Теперь вы знаете три способа, как разделить дату и время в Excel. Попробуйте применить эти приемы на практике, и вы удивитесь, насколько проще станет ваша работа с данными!
Но это ещё не всё.
Чтобы получить ещё больше новых знаний в Excel, приглашаю вас на свой, пока ещё, БЕСПЛАТНЫЙ экспресс-курс «ВПР в действии». Где вы изучите эту мощную функцию в Excel и научитесь без ошибок её применять в своих отчётах!
⭐️ ПОЛУЧИТЬ КУРС БЕСПЛАТНО 👉 https://first.excel-club.ru/vpr
И ваша работа в Excel точно никогда не будет прежней 👇
Ваша Ольга Пивикова: основатель обучающего онлайн-клуба ExcelClub и агентства по разработке систем учёта и аналитики XLSolution.
Подписывайтесь на мой телеграм-канал 👉 ПОДПИСАТЬСЯ