Перевод кадрового документооборота в электронный формат (КЭДО) вызывает у работодателей много вопросов. Разберем самые частые из них.
Может ли работник отказаться от перехода на КЭДО?
Да, может. Ключевым условием перевода является получение письменного согласия сотрудника. Это требование прямо закреплено в статье 22.2 Трудового кодекса РФ. Без согласия работника перевести его документы в электронный вид нельзя.
А если согласие уже получено, можно ли его отозвать?
Нет, это невозможно. Согласие работника на КЭДО является безотзывным на весь период действия трудового договора. Эта строгая норма подтверждена Минтрудом России в письме от 24.11.2022.
Нужно ли согласие дистанционным работникам?
Да, нужно. Дистанционные работники обладают теми же правами и обязанностями, что и офисные сотрудники (ст. 312.1 ТК РФ). Это правило распространяется и на сферу электронного документооборота.
Может ли работодатель вернуться к бумажным документам?
Такая возможность есть, но это сложный процесс. Руководству компании придется:
- Внести изменения во все внутренние нормативные акты (ЛНА).
- Обеспечить всех сотрудников полными бумажными версиями документов.
Может ли компания сменить платформу КЭДО?
Да, работодатель вправе выбирать оператора ЭДО. Главное условие — это не должно ущемлять права сотрудников. При смене системы необходимо обновить регламенты и соглашения, сохранив юридическую силу документов (УКЭП или УНЭП).
Возможен ли частичный переход на КЭДО для сотрудника?
Частичный переход возможен, только если это прямо прописано в локальных нормативных актах компании. Работодатель может по просьбе сотрудника распечатать какой-либо документ, но это будет лишь неофициальная копия, если оригинал по закону и ЛНА должен храниться в электронном виде.
Вывод: Успешный переход на КЭДО требует четкого следования Трудовому кодексу и тщательной подготовки внутренних документов. Понимание этих правил помогает избежать споров и юридических рисков.
Что делать, если сотрудники не хотят переходить на КЭДО?
Об этом подробнее в нашей статье от эксперта EmplDocs.
Присоединяйтесь к Телеграм-каналу об актуальном в КЭДО и HRTech.