Зачем снова говорить о медосмотрах
С 1 марта 2025 вступили обновлённые правила Минздрава: меняются перечни противопоказаний, порядок и сроки. Проверки участились, а штрафы — ощутимые: за допуск без обследования компания заплатит 110–130 тыс. ₽, должностное лицо — 15–25 тыс. ₽. При ЧП пропущенный медосмотр усиливает ответственность вплоть до уголовной — контроль сроков уже вопрос не только безопасности, но и денег.
Какие медосмотры обязательны
- Предварительный. Перед трудоустройством на вредные/опасные работы — без заключения к работе не допускают.
- Периодический. В процессе работы; частота зависит от факторов (обычно раз в 1–2 года).
- Внеочередной. При изменении условий, после болезни/аварии или по медпоказаниям.
- Предсменный (предрейсовый). Для водителей, машинистов и др. — ежедневно перед сменой.
- Послесменный. Для пассажирского/грузового транспорта — по окончании смены/рейса.
Короткая таблица
Сроки: что требует закон
Предварительный обязателен до допуска (ст. 220 ТК РФ).
Периодические — по перечню факторов из Приказа Минздрава № 29н: в большинстве случаев раз в 1–2 года, иногда — ежегодно или раз в полгода; до 21 года и «декретированные» — как правило, ежегодно.
Ежедневные пред- и послерейсовые — для транспорта.
Хранить оригиналы — задача медорганизации, но на практике копии заключений разумно держать в личных делах — это ускоряет защиту на проверке.
Ответственность: к чему приводит срыв графика
- КоАП 5.27.1: организации 110–130 тыс. ₽, должностные 15–25 тыс. ₽.
- КоАП 12.31.1: за допуск водителя без предрейсового — до 30 тыс. ₽ для юрлица.
- Повтор — риск дисквалификации ответственных.
- УК 143: при ЧП из-за пропуска осмотра возможна уголовная ответственность.
Типичные ошибки работодателей
- Нет годового плана-графика. Сотрудники «выпадают», сроки срываются.
- Разрозненные реестры. Excel-файлы и бумага теряют статусы и историю за годы.
- Неучтённые смены и вахты. Часть людей просто не доходит до клиники.
- Задержки у новичков. Приняли на работу — отправили «завтра», а допуска уже выдали.
Все это лечится системой: единый реестр, ответственный, контроль статусов. Но в ручном режиме даже это ломается — нужна автоматизация.
Как автоматизация помогает не сорвать сроки
Ведение графиков медосмотров вручную — сплошная рутина и высокий риск ошибок.
Excel-таблицы теряются, бумажные журналы устаревают, а ответственные не успевают следить за всеми датами.
Когда штат большой, медосмотры проходят волнами, и часть сотрудников просто «теряется» между отделами.
Почему система лучше человека
Программа не забывает. Она автоматически формирует график осмотров по приказам, должностям и вредным факторам, напоминая заранее о каждом событии. Ответственные получают уведомления по почте или SMS — за несколько недель до срока. Сотрудник не пришёл в назначенный день? Система отметит это и предложит переназначить.
Решение ABIE System: модуль «Контроль сроков»
ABIE «Контроль сроков» объединяет все ключевые даты предприятия в едином окне — от медосмотров и инструктажей до ТО оборудования.
Функционал:
- автоматическое построение графика медосмотров по каждой должности;
- напоминания ответственным и сотрудникам о приближении сроков;
- статус-контроль (назначено, пройдено, просрочено);
- готовые отчёты для проверок в один клик.
Если сотрудник проходит обследование — результат фиксируется, а отчёт обновляется автоматически.
Система полностью устраняет «человеческий фактор» и показывает, кто из работников подлежит медосмотру и кто уже прошёл.
Всё хранится централизованно, без потери данных и бумажной волокиты.
👉 Узнать подробнее → https://abiesystem.ru/products/kontrol-srokov
FAQ: частые вопросы
1. Как часто нужно проходить медосмотр?
Обычно раз в 1–2 года, но при вредных условиях — чаще (Приказ Минздрава № 29н).
2. Нужен ли осмотр при приёме на работу?
Да. Без заключения врача нельзя допускать к вредным и опасным работам (ст. 220 ТК РФ).
3. Кто оплачивает медосмотр?
Работодатель. Для работника — бесплатно, с сохранением среднего заработка (ст. 212 ТК РФ).
4. Что будет, если сотрудник не прошёл медосмотр вовремя?
Его обязаны отстранить до обследования. Допуск без заключения — штраф до 130 000 ₽ и возможная дисквалификация ответственных.
Как избежать штрафов и сохранить спокойствие
Надёжный контроль медосмотров — это не только соблюдение закона, но и защита бизнеса от рисков.
Цифровая система, такая как ABIE «Контроль сроков», снимает нагрузку с специалистов: она следит за графиком, уведомляет вовремя и готовит отчётность для проверок. Так предприятие не теряет ни одного сотрудника из графика, не срывает сроки и уверенно проходит инспекции. А главное — сохраняет здоровье людей и финансовую устойчивость компании.