Спецоценка условий труда обязательна для всех работодателей с 2014 года. В 2025-м требования ужесточены: ошибки в процедуре оборачиваются штрафами до 200 000 ₽ и дополнительными расходами на компенсации за вредные условия. Главное изменение — даже офисы больше не «по умолчанию безопасны»: теперь нужны реальные замеры (освещённость, микроклимат, ЭМП), и при несоответствии рабочее место может получить класс 3.1. Уточнены правила внеплановой СОУТ и гибридных форматов занятости. Ниже — что изменилось и как действовать пошагово.
Что изменилось в СОУТ-2025
Новая методика до 2030 года. Действует приказ Минтруда № 817н: эксперт обязан изучать процессы, осматривать места, учитывать мнение сотрудников; протоколы замеров — только с действующей аккредитацией лаборатории. Итог — лучше готовить документы, людей и площадки.
Офисы — под замеры. Больше никаких «класс 1 по умолчанию»: измеряем освещённость, микроклимат, электромагнитный фон. Нет приточки или плохой свет — высок риск класса 3.1 и последующих льгот/доплат.
Удалёнка и гибрид. Полностью дистанционные и надомные — вне СОУТ. Гибридники (хоть пару дней в офисе) — включаются с оценкой стационарного места. Рекомендуется закрепить формат работы и класс условий в документах.
Отраслевые уточнения. Для ряда профессий (медицина, подземные и подводные работы, экипажи, радиационно-опасные и др.) — отдельные нормы; всем остальным — ориентир на общую методику и повышенное внимание к офисам/гибриду.
СОУТ-2025 пошагово: алгоритм для работодателя
Шаг 1. Подготовка
- Издайте приказ о проведении СОУТ и создайте комиссию (≥3 человека: руководитель/заместитель, специалист по ОТ, представитель работников).
- Сформируйте перечень рабочих мест, отдельно отметьте аналогичные (до 20% — выборочный подход).
- Уточните статусы сотрудников: полностью дистанционные — вне СОУТ; гибридные — оцениваются по офисному месту.
- Подготовьте пакет: штатное расписание, должностные/инструкции, технологические карты, планы помещений.
Шаг 2. Выбор подрядчика
- Проверяйте действующую аккредитацию организации и лаборатории.
- Убедитесь, что подрядчик закрывает все факторы (шум, микроклимат, освещённость, ЭМП и др.).
- Фиксируйте в договоре объём работ, перечень замеров, сроки и стоимость — без «скрытых» доплат.
Шаг 3. Проведение оценки
- Идентификация факторов + натурные замеры в присутствии комиссии.
- Эксперт осматривает рабочие места, учитывает мнение сотрудников (требование методики).
- Рекомендуется фото/видео-фиксация и акт обхода.
- Протоколы должны содержать номер аккредитации лаборатории и условия замеров.
Шаг 4. Итоги и оформление
- Подрядчик готовит отчёт: состав комиссии, перечень мест, результаты измерений, карты СОУТ, рекомендации.
- Утвердите отчёт приказом (≤30 календарных дней), ознакомьте работников под подпись.
- По классам 1–2 — подайте декларацию соответствия. По 3–4 — назначьте льготы/мероприятия и внесите в планы ОТ.
- Обеспечьте загрузку данных в ФГИС СОУТ (обычно делает подрядчик, ответственность — на работодателе).
Шаг 5. Регистрация и дальнейшие действия
- Внесение результатов в ФГИС — ≤30 рабочих дней.
- Хранение документов — 45 лет.
- Контроль мероприятий по местам с классами 3–4 (СИЗ, медосмотры, доплаты, сокращённая смена и т.п.).
- Планируйте следующую СОУТ — раз в 5 лет или ранее при основаниях для внеплановой.
Внеплановая СОУТ: когда и в какие сроки
СОУТ и удалённые рабочие места в 2025
- Полностью дистанционные/надомные: СОУТ не проводится. Закрепите статус в договоре и ЛНА.
- Гибридный формат: офисное место подлежит оценке (даже при 1–2 днях в офисе). В договоре целесообразно зафиксировать класс условий офисной точки.
- Выданное работодателем оборудование для удалёнки: безопасность обеспечивается, но СОУТ не требуется.
- Инспекция: проверяет корректность статуса. Нет отметки «дистанционный» — отсутствие СОУТ сочтут нарушением.
Срок действия карт и отчёта СОУТ
- Стандартно — 5 лет с даты внесения в ФГИС.
- Для классов 1–2 при подаче декларации соответствия — повторная СОУТ не нужна, пока декларация действительна (аннулируется при НС/нарушениях).
- Отчёт хранится постоянно; при переименовании юрлица — подтвердите приказом актуальность прежних карт.
Кто в зоне риска: типичные ошибки работодателей
Финансово критично: присвоение 3.1 в офисах (нет приточки/света) — рост взносов, гарантии и льготы. Часто дешевле устранить причину (вентиляция, освещение), чем годами платить компенсации.
Решение: как «Контроль сроков» помогает не сорвать СОУТ
- Формирует 5-летний график СОУТ по всем местам; напоминает о внеплановой при изменениях/НС.
- Шлёт уведомления ответственным за 3–6 месяцев до дедлайна.
- Ведёт реестр карт (класс, дата, мероприятия), хранит отчёты и статусы исполнения.
- Готовит к проверкам: быстрые выгрузки по объектам, классам, мероприятиям.
- Интеграции: «Цифровой наряд», «Тестирование», «Спецодежда» — единый контур ОТ.
Связанные модули:
- ABIE «Тестирование» — проверка знаний, автозапись в карточку сотрудника.
- ABIE «Спецодежда» — учёт норм и факта выдачи СИЗ, связь со СКУД.
Заключение: чек-лист для безопасного прохождения СОУТ-2025
- Изучите методику № 817н и отраслевые правила (2024–2025).
- Постройте график: 5 лет + возможные внеплановые поводы.
- Приказ и комиссия: включите представителя работников и специалиста по ОТ.
- Перечень мест: отметьте аналогичные, исключите только полностью дистанционных.
- Выберите аккредитованного подрядчика: лаборатория, полный перечень факторов.
- Обеспечьте доступ/данные: технологические карты, планы, инструкции.
- Примите результаты: приказ, ознакомление работников ≤30 дней, ФГИС ≤30 раб. дней.
- Меры по классам 3–4: СИЗ, доплаты, медосмотры, мероприятия — с контролем сроков.
- Храните документы 45 лет, поддерживайте электронный архив.
- Автоматизируйте контроль: «Контроль сроков» для СОУТ, обучений, медосмотров и СИЗ.