Мы часто называем срочным то, что просто хочется сделать вместо важного. Так работает самообман: мозг четко исполняет команды – сначала «хочу», потом ищет оправдание этому «хочу».
Когда появляется желание, аналитическая система мгновенно его обосновывает. И наоборот: если не хочется – мозг тоже найдет причину. В итоге «срочно» – это часто просто интереснее, чем «правильно».
Почему мы ведемся на «срочное»
Руководители нередко говорят: «Но это же срочно!»
Я спрашиваю: «Почему?»
Ответа, кроме «мне хотелось», обычно нет.
Иногда «срочно» – это просто способ отложить важное. Чтобы потом сказать: «Ну да, не успел, было срочное дело». Так мозг играет с нами в шуточки.
Главное различие: время и значимость
Важно понять простую вещь: Срочность – это про время. Важность – про значимость.
Что-то может быть срочным, но абсолютно неважным. Вопрос в другом: кому срочно и что будет, если сделать позже?
Любят говорить: «Нужно срочно ответить!». Зачем? Если партнер месяц держал договор без движения, почему теперь мы должны метаться? Срочность, очень часто – чужая паника, не наша.
Балласт и лёгкий пофигизм
Неважные дела выполняют функцию балласта, как мешки с песком в воздушном шаре. Работы всегда больше, чем времени. Поэтому часть дел нужно просто отпустить.
Категория дел «С» – это то, что делается, если останется время. Именно поэтому я говорю: руководитель вместо гиперответственности должен быть легким пофигистом, не путать с тяжёлым разгильдяйством. Это немножко разное состояние, потому что когда ты легкий пофигист, ты очень спокойно воспринимаешь идею, что работы больше, чем времени, значит какие-то вещи ты не сделаешь и не надо пытаться.
Главное правило эффективности
Если всё равно всё не сделать, значит, нужно делать важное, а не просто срочное. А неважное – отбросить, как балласт. Идея проста:
«Работы больше, чем времени. Делай важное – остальное не горит»
Эти идеи – лишь часть управленческой оптики, которая отличает профессионального руководителя от заложника обстоятельств. Освоить ключевые компетенции управления, системного мышления и практической эффективности можно на программе переподготовки для руководителей
👉 «Мастер профессионального управления»
Это не теория, а инструменты, которые работают в реальной управленческой практике.