Что меняется с 1 сентября 2025 (приказ МЧС № 1120)
С 01.09.2025 вступает в силу новый порядок обучения мерам ПБ по приказу МЧС № 1120 (взамен № 806). Документ расширяет круг обязанных лиц (включая ИП и физлиц с наёмными), убирает ПТМ как термин, закрепляет гибридный формат обучения (дистанционная теория + очная практика) и делает формы журналов более гибкими. Для работодателей это означает: обновить роли и программы, закрепить порядок дистанционного обучения, привести журналы в соответствие и обеспечить юридически корректную фиксацию результатов (в т.ч. в электронном виде с ЭЦП).
Коротко — главное для работодателя
- Кого касается: все работодатели — юрлица, ИП, физлица с наёмными сотрудниками.
- ПТМ отменён: вместо него — инструктажи + профобучение для ответственных/инструкторов.
- Кому обязателен вводный: всем новичкам, командированным, стажёрам и практикантам.
- Формат: теорию можно проводить дистанционно (по согласованию), практику — на учениях/эвакуациях.
- Журналы: допускаются собственные формы и электронные журналы с ЭЦП; можно добавлять графы.
Таблица №1. Ключевые отличия 806 → 1120
Перепроверьте роли и программы, утвердите краткие и актуальные вводный/первичный, подготовьте свои формы журналов (или оставьте действующие, дополнив нужными полями), пропишите дистанционную теорию с фиксацией в электронном журнале и ЭЦП, а практику — через регулярные учебные эвакуации.
Кого и как обучать по пожарной безопасности
Обучение делится на инструктажи — для всех и дополнительные профпрограммы — для отдельных ролей. С 01.09.2025 профобучение обязательно для двух категорий:
- Ответственные за ПБ на объекте (назначены приказом), если:
— на объекте единовременно может находиться 50+ человек; или
— объект относится к взрыво-/пожароопасным категориям.
Пример: ТЦ, бизнес-центр, производственная площадка с горючими материалами. - Сотрудники, проводящие противопожарные инструктажи (инженеры по ПБ/ОТ, руководители подразделений, назначенные приказом инструкторы).
Для этих ролей требуются профильное образование (ПБ/техносферная безопасность с профилем) или профпереподготовка/повышение квалификации по ПБ. ПТМ как «старый зачет» больше не подходит.
А как руководители?
Сам директор (или ИП) не обязан учиться, если не назначен ответственным за ПБ. Но ответственность за ПБ на объектах он несёт всегда. Если руководитель берёт функции ответственного на себя, ему потребуется соответствующее профильное образование или профпереподготовка.
Что сделать до 01.09.2025
- Определить объекты с риском/вместимостью ≥50 чел. и назначить ответственных приказом.
- Проверить квалификацию назначенных и инструкторов; при необходимости — отправить на профпереподготовку.
- Обновить программы инструктажей (вводный/первичный/повторный) и прописать дистанционную теорию с фиксацией в электронных журналах и ЭЦП.
Виды противопожарных инструктажей и сроки их проведения
Инструктажи по ПБ — обязательны для всех работников, вне зависимости от должности и стажа. Программы должны быть короткими, предметными и увязанными с реальными рисками на объекте. Теорию допустимо давать дистанционно (по согласованию), практику — отрабатывать на тренировках и эвакуациях.
Таблица №3. Какие инструктажи нужны
Периодичность (минимум):
- обычные условия — 1 раз в год;
- охрана, взрыво- и пожароопасные участки — 2 раза в год;
- практика (эвакуации/учения): объекты с массовым пребыванием (≥50 чел.) — раз в полгода.
Кто проводит инструктажи
Работодатель приказом закрепляет перечень лиц, уполномоченных проводить каждый вид инструктажа. На практике:
- вводный — специалист по ПБ/ОТ;
- первичный/повторный/внеплановый — руководитель участка или назначенный инструктор;
- целевой — уполномоченный перед началом конкретных работ.
Важно, чтобы у инструкторов была подтверждённая квалификация по новым правилам (диплом/профпереподготовка), а программы — утверждены руководителем.
Обязательные журналы и документы по пожарной безопасности
Проверка Госпожнадзора начинается с бумаг. Отсутствие любого ключевого документа — быстрый путь к предписанию и штрафу. Держите минимальный комплект в актуальном состоянии.
Таблица №4. Документы «обязательный минимум»
Таблица №5. Журналы, которые смотрят всегда
Электронные журналы и ЭЦП — это законно?
Да. Журналы можно вести электронно, если:
- используются электронные подписи (усиленная или простая внутри системы, согласно локальному положению);
- структура записи полная (дата, вид, ФИО, подписи/ЭЦП);
- записи доступны для предъявления (на экране или в распечатке).
Практически это сокращает ошибки и упрощает подготовку к проверкам — особенно в связке с автоматизированными системами напоминаний.
Дистанционное обучение и ЭЦП: что разрешено в 2025
Теорию по инструктажам можно проводить дистанционно (по согласию работника), а практику закрывать очными тренировками.
Таблица №6. Форматы по видам
Для ДПО (переподготовка/ПК) — онлайн допустим, если у провайдера есть лицензия, а программа соответствует требованиям (объём, итоговый документ установленного образца).Проверка МЧС: как пройти без штрафов
1) Назначьте и обучите ответственных. Приказы, диплом/удостоверение по ПБ, подтверждение для инструкторов.
2) Актуализируйте документацию. Уберите упоминания ПТМ, добавьте дистанционные форматы и ЭЦП в положения.
3) Приведите журналы в порядок. Нумерация, отсутствие исправлений, готовность распечаток/выгрузок из ЭЖ.
4) Проверьте средства ПБ. Огнетушители (опломбированы, в сроке), ПС/СОУЭ/дымудаление/водопровод — акты ТО, договоры.
5) Проведите тренировку. Учебная эвакуация + внеплановый инструктаж — отличный «краш-тест» перед визитом.
6) Пройдите чек-листы МЧС. Проверьте себя по типу объекта и закройте «дыры» заранее.
7) Организуйте сопровождение. Назначьте ответственного на день проверки, готовьте документы оперативно, отвечайте по существу.
Автоматизация: как «Контроль сроков» снимает рутину
Модуль «Контроль сроков» (ABIE System) помогает держать обучение, журналы и акты в тонусе без авралов.
Что даёт система:
- План-график обучения. Автоматически считает, кого и когда учить (вводный/повторный, инструкторы, ответственные).
- Напоминания. Уведомления о сроках инструктажей, эвакуаций, перезарядок огнетушителей, окончании удостоверений.
- Прозрачность статусов. Видно, кто в сроке, кто «горит», где риск штрафа.
- Автодокументы. Формирует журналы, протоколы, приказы — в печать или в ЭЖ с ЭЦП.
- Отчёты в 1 клик. Сводка по ПБ за месяц/квартал для руководителя и инспектора.
Итог: система закрывает ключевые боли — «кого учить», «когда учить», «где журнал». Вы снижаете риски, экономите время и спокойно проходите проверки.
Заключение
С 1 сентября 2025 года правила обучения по ПБ становятся гибче, но и требовательнее к процессу. Работодателю важно заранее назначить ответственных, подтвердить их квалификацию, обновить программы, узаконить электронные журналы и настроить регулярные тренировки. Так вы переходите от «бумажной обороны» к управляемой системе безопасности.
Если хотите убрать ручные риски и напоминания «в голове», подключайте «Контроль сроков»: план-график, ЭЖ с ЭЦП, напоминания и отчёты помогут пройти проверку без штрафов и держать ПБ под контролем ежедневно.