Всем привет!
За мои труды ставьте 👍 и добавляйте в 🔖, чтобы не потерять важную информацию👩
На данный момент считаю актуальной тему: составление номенклатуры📑дел на следующий год и ее утверждение👍
❓С чего начать
💢посмотреть на просторах интернета примерные номенклатуры (типовые по отраслям), для понимания что это такое-то
💢а это систематизированный перечень наименований дел, созданных в организации за текущий год
💢номенклатура дел создаётся и утверждается каждый год (в конце года), и вводится приказом для использования в следующем году
Основными нормативными документами являются:
🔆ФЗ от 22.10.2004 номер 125-ФЗ (ред. от 28.12.2022) "Об архивном деле в РФ";
🔆 Приказ Росархива от 31.07.2023 номер 77 " Об утверждении Правил организации хранения....", в котором описан порядок и приведены формы для заполнения (номенклатура, описи, акты для уничтожения документов).
❗Поля таблицы для заполнения номенклатуры ( форма в карусели):
♦индекс дела (может быть: числовой, буквенно-числовой, присваиваются на основании штатной структуры общества) ;
♦заголовок дела (см. в типовых номенклатурах) ;
♦кол-во ед. хр. (сколько дел-папок по одной теме) ;
♦срок хранения и номер статьи (по Перечню типовых управленческих документов от 2020 года, на сайте Росархива);
♦примечание (пометки где и в каком виде само дело).
В магазине документов, в разделе Архив-Номенклатуоа дел, разместила:
🔆Приказ о разработке номенклатуры дел
🔆Образец примерной номенклатуры (здесь описала примерно какте документы могут быть в отделе, чтобы руководители могли самостоятельно выбрать и внести информацию в свою номеклатуру и прислать мне)
🔆Приказ об утверждении самой номенклатуры
🔆Приложением оформила Номенклатуру дел организации со сроками хранения (ну и самим верным оформлением)
Пишите в комментариях👩всегда на связи ваш помощник и проводник в области делопроизводства и архивного дела.
Ссылка на донат за полезный контент:
#доу#архив#делопроизводство#номеклатура#приказ#акт#письмо#служебнаязаписка
