7 неожиданных мест, где вы можете переплачивать своим сотрудникам и кандидатам
🚫 Переплата 1. Реклама вакансий: деньги в пустую
Проблема:
Тратите кучу денег на рекламу вакансий на hh.ru, Авито или через агентства, а на выходе получаете кандидатов, которые не подходят по квалификации, либо просто не остаются на должности.
Что делать:
Пересмотрите каналы, через которые вы ищете сотрудников. Вместо того чтобы разбрасываться бюджетами на все подряд, сосредоточьтесь на тех платформах, где ваши идеальные кандидаты действительно проводят время.
Проверьте, какие каналы работают для вашей ниши, и оптимизируйте заявки — так вы привлечете тех, кто реально будет ценен для бизнеса.
Пример из нашей практики:
Одна логистическая компания из Екатеринбурга потратила 80 000 ₽ на рекламу вакансии водителей на hh.ru, получив более 300 откликов, из которых 90% оказались нерелевантными. После перехода на таргетированную рекламу в Telegram-группах и локальных чатах по регионам компания за месяц наняла 12 сотрудников с тем же бюджетом.
Что делать:
Тестируйте каналы и отслеживайте реальную конверсию. Оптимизируйте тексты вакансий — не пытайтесь «продать всё всем». Лучше пять качественных откликов, чем сто случайных.
💰 Переплата 2: за завышенные зарплаты
Проблема:
Чтобы заманить кандидатов, вы предлагаете им зарплату выше рынка. Это приводит к тому, что сотрудники либо быстро уходят, либо не соответствуют ожиданиям. Платите больше, но результат не оправдывает себя.
Что делать:
Сравните зарплатные предложения с рыночными условиями.
· изучите какие ставки в вашем регионе и отрасли
· предложите зарплату, соответствующую реальной стоимости работы, а не завышенную
· добавьте нематериальные бонусы: гибкость, возможности для роста и развития
Пример из нашей практики:
В одном IT-стартапе разработчика наняли на 30% выше средней зарплаты по рынку, но через три месяца он ушёл, получив предложение из другой компании. После этого мы с стартапом пересмотрели систему мотивации и добавил гибкий график + бюджет на обучение — новый разработчик остался работать два года при меньшем окладе.
Что делать:
Проверяйте зарплатные вилки по региону (используйте hh.ru/Авито или данные SuperJob). Добавьте нематериальные бонусы: гибкость, карьерный рост, участие в проектах.
Оставьте заявку на нашем сайте, чтобы получить актуальные данные по зарплатам в вашей области: https://hr-group.pro
🚀 Переплата 3. Нереализованный потенциал сотрудников
Проблема:
Вы часто нанимаете новых сотрудников, чтобы закрыть текущие вакансии, но упускаете шанс развивать своих существующих людей. Это приводит к переплатам за внешних кандидатов, которые могли бы стать частью вашей команды.
Что делать:
Создайте систему обучения и внутреннего роста. Вместо того чтобы нанимать внешних кандидатов на позиции, которые можно закрыть внутри, инвестируйте в обучение своих сотрудников, мотивируйте их расти внутри компании.
Это поможет вам сэкономить на рекрутинге и создать более лояльную команду.
Пример из нашей практики:
Компания «ВкусВилл» известна тем, что 80% руководителей магазинов выросли из рядовых сотрудников. Благодаря этому текучесть кадров снизилась на 40%, а расходы на найм — на 30%, на Дальней Востоке таким примером может служить компания «ДНС»
Что делать:
Создайте систему внутреннего обучения и карьерного роста. Введите простое правило: прежде чем открыть вакансию наружу, проверьте, есть ли внутри человек, готовый вырасти.
🏢 Переплата 4. Неоправданные расходы на рабочие условия
Проблема:
Многие компании пытаются создать «идеальные» условия труда (красивые офисы, дорогие компьютеры), забывая, что комфорт не всегда означает высокую продуктивность. Часто такие траты не дают отдачи и становятся ненужными расходами.
Что делать:
Сосредоточьтесь на том, что действительно повышает производительность. Эффективное рабочее оборудование, удобные рабочие места и возможность работать удаленно — вот что важно. Все остальное — это роскошь, которая не всегда оправдана.
Пример из нашей практики:
Одно digital-агентство в Москве платило 1,2 млн ₽ в месяц за аренду офиса в центре города. После перехода на гибридный формат (2 дня в офисе, 3 — удалённо) компания сократила расходы вдвое, а производительность выросла.
Что делать:
Вместо дизайнерских ремонтов инвестируйте в удобные инструменты: Slack, CRM, Notion, обучение руководителей. Комфорт = эффективность, а не просто уютный диван.
Благодаря нашему аудиту один из наших клиентов снизил расходы на ФОТ на 20% в течение первого квартала
🎁 Переплата 5. Переоценка бонусов и премий
Проблема:
Когда вы выплачиваете бонусы за выполнение стандартных задач, сотрудники начинают воспринимать их как обязательную часть компенсации, а не как поощрение. Это ведет к лишним затратам и снижению мотивации.
Что делать:
Дайте бонусы и премии за достижения сверх обычных задач, за реальное улучшение работы. Сделайте их уникальными и значимыми, чтобы они мотивировали сотрудников на рост, а не были просто «частью зарплаты».
Пример из нашей практики:
В одной сети аптек премии начислялись за «выполнение плана», который делали все. После пересмотра KPI и перехода на командные бонусы за инициативы и улучшения сервисов, прибыль филиалов выросла на 12% при том же фонде премирования.
Проблема:
Когда премии дают за обычные задачи, сотрудники перестают их ценить.
Что делать:
Давайте бонусы за улучшения и достижения, а не за рутину. Например, за внедрение идеи, которая принесла экономию или повысила выручку.
👥Переплата 6. За слишком много работающих сотрудников
Проблема:
Компания нанимает больше людей, чем нужно, чтобы закрыть задачи, что ведет к лишним затратам на зарплаты и ресурсы. Это может привести к избыточной бюрократии и недостаточной эффективности работы команды.
Что делать:
Пересмотрите штатное расписание. Оцените, можно ли делегировать задачи более эффективно, перераспределив обязанности среди существующих сотрудников, или оптимизировать процессы с помощью технологий и автоматизации.
Порой несколько универсальных специалистов справятся лучше, чем целый отдел.
Пример из нашей практики:
Ритейл-компания наняла трёх менеджеров по продажам вместо автоматизации CRM. После внедрения Bitrix24 компания уволила двух сотрудников без потери продаж, а оставшийся менеджер стал зарабатывать больше на бонусах.
Проблема:
Избыточный штат = избыточные расходы. Часто компании нанимают людей «на всякий случай».
Что делать:
Проведите аудит задач. Что можно автоматизировать? Что можно передать на аутсорс? Один грамотный универсал заменяет троих «средних».
Мы помогли компании сэкономить 200,000 рублей за счет оптимизации рекрутинга. Результат: они нашли 5 высококвалифицированных сотрудников за 3 недели!
💼 Переплата 7. За внешних рекрутеров и агентства
Проблема:
Вы переплачиваете за услуги рекрутинговых агентств, считая, что они смогут найти только «лучших». Однако, часто это приводит к тому, что вы платите за посредников, не получая должного результата.
Что делать:
Проанализируйте, насколько эффективно ваше сотрудничество с рекрутерами и агентствами. Часто прямой поиск через локальные каналы или внутренние ресурсы может быть более эффективным и дешевым.
Работайте с агентствами, которые доказали свою эффективность на практике, а не те, кто обещает «покрыть все вакансии» без конкретных результатов.
Проблема:
Не все агентства одинаково полезны — нередко вы платите 100% оклада кандидата за то, что могли бы сделать сами.
Пример:
Компания из Владивостока заплатила агентству 180 000 ₽ за подбор логиста, который проработал месяц. После этого они передали нам подбор, и мы за меньший бюджет закрыли три позиции с гарантией замены в течение 90 дней.
Что делать:
Работайте только с партнёрами, которые дают гарантию результата, а не просто обещания. Настройте внутренний процесс найма или передайте рекрутинг под внешнее управление.
Итог:
Если вы хотите реально снизить затраты на персонал и при этом повысить эффективность, начните с простого аудита.
Мы можем помочь:
· провести диагностику вашего ФОТ;
· определить, где теряются деньги;
· предложить систему мотивации, которая работает в реальном бизнесе.
💡 Наша команда экспертов проведет для вас бесплатную диагностику, чтобы вы могли понять, где теряете деньги и как максимально эффективно использовать бюджет. Напишите нам, и мы поможем вам избежать этих переплат