В России приняли закон, который вносит изменения в ТК РФ: теперь премировать сотрудников можно только на условиях, прописанных в нормативных актах компании. Процесс лишения премии по Трудовому кодексу тоже изменился. Работодатели оказались под угрозой крупных штрафов: за нарушение новых правил придется выплатить 50–100 тысяч рублей.
Как работает закон о лишении премии с 1 сентября 2025
Новые положения вводит закон «О внесении изменений в ТК РФ». Рассказываем, что изменилось.
Как премировать сотрудника
Работодатель больше не может назначать премию сотрудникам по своему усмотрению. Все правила начисления доплат, критерии достижения целей, показатели KPI и суммы должны быть зафиксированы в положениях компании — в отдельном документе или в разделе положения об оплате труда. Если таких норм нет — любые выплаты и лишения становятся вне закона.
Каждый сотрудник должен четко понимать, что ему нужно сделать для получения премии. Формулировки вроде «по усмотрению руководства» запрещены. Все условия должны быть прозрачными, выполнимыми и измеримыми. Например, менеджер получает премию за выполнение плана по продажам. Это условие и сумма плана на месяц должны быть записаны в ЛНА и известны сотруднику.
Как депремировать сотрудника
Новый закон вводит и лимит на депремирование. Можно сократить не более 20 процентов от общего дохода. При этом оклад трогать нельзя — удержание идет только с премии и надбавок.
Например, у сотрудника оклад 50 000, а ежемесячная премия 40 000. Максимальный штраф составит 18 000, то есть 20% от всей зарплаты за месяц. Еще 22 000 от премии придется выплатить в любом случае. Если же у него зарплата 80 000, а премия 10 тысяч, то максимум можно депремировать на 10 тысяч, потому что окладную часть затрагивать нельзя.
Можно ли штрафовать и выплачивать премии самозанятым
Нет, потому что премии и штрафы ФНС расценивает как скрытые трудовые отношения. Если в чеке, акте или договоре появится слово «премия», или условия будут похожи на поощрение по трудовому договору — высока вероятность, что налоговая найдет в этом нарушение.
Закон о премиях 2025 к самозанятым отношения не имеет. Чтобы легально поощрить исполнителя, компания может воспользоваться одним из двух вариантов.
Как поощрять и штрафовать самозанятого разово
Дополнительное вознаграждение
Если хотите разово поблагодарить исполнителя за качественно проделанную работу — пусть он включит сумму вознаграждения в счет услуги. Обязательно проговорите, чтобы в актах и в чеке не фигурировало терминов из трудовой терминологии: «премия», и слов типа «бонус», «благодарность». Для налоговой это будет прямое указание на подмену трудовых отношений.
Если премии регулярные — пропишите допсоглашение с четкими критериями, за что и в каком размере будет поощрение. Например, если дизайнер делает макет без правок — дополнительное вознаграждение 3000 руб.
Штрафы для самозанятых
Штрафовать самозанятых можно только по ГК РФ. Например, снизить оплату за сорванный дедлайн или взыскать сумму убытков, которые компания понесла из-за действий или бездействия исполнителя. Сумма ущерба может быть выше гонорара исполнителя, и если в суде доказать обоснованность претензий — исполнителю придется платить.
Например, дизайнер сверстал листовку за 5 000 рублей и использовал фотографию из интернета. Через год компания получила иск от правообладателя этого фото на сумму 20 000, плюс расходы на юриста еще 10 000. Если дизайнер подписал договор, в котором прописана ответственность за претензии со стороны третьих лиц — ему придется возместить компании всю сумму — 30 000 рублей.
Поэтому важно не игнорировать раздел «Ответственность сторон» в договоре и фиксировать условия о компенсации убытков, включая сумму неустойки.
Как поощрять и штрафовать самозанятых при массовых выплатах
Если у вас много исполнителей, например, курьеров, и вы хотите, чтобы они быстрее доставляли заказы — попробуйте систему повышающих и понижающих коэффициентов. Это законно, но нужно придерживаться правил:
- Важно, чтобы все условия были четко прописаны в договоре и исполнитель понимал, за что он получит больше или меньше денег.
- Условия должны быть одинаковыми для всех исполнителей одного типа. То есть, у двух автокурьеров условия отличаться не могут. А у пешего и автокурьера — могут.
Если в договоре нет понижающих коэффициентов, оплату можно удержать только при нарушении ГК РФ. Доказывать и обосновывать понесенный ущерб компании придется через суд. Решение судьи будет зависеть от того, что прописано у вас в договоре.