Должностная инструкция: а кто за это должен платить? 🤔 (Спойлер: не деньгами

Должностная инструкция: а кто за это должен платить? 🤔 (Спойлер: не деньгами)

Когда ДИ пишется «для галочки», проигрывают все:

👍Компания: платит деньги, а человек работает впустую или не там.

👍Руководитель: не может нормально оценить работу и постоянно тушит конфликты из-за неясности — чья это обязанность. Вечные споры «а это чья задача?» и сотрудник, который не понимает, что от него хотят.

👍Сотрудник: горит на работе, потому что непонятно, что делать и где его зона ответственности.

👍Кадровик: Невозможно найти нужного кандидата, а если и нашел, он через месяц уволится.

Спросила у вас: «Кто у вас главный по ДИ?».

Результаты впечатлили:

Кадровик-одиночка (23%) – Герой, который пытается читать мысли руководителя сквозь монитор.

Руководитель (15%) – Редкий вид, обычно слишком занят, но если уж берется, то знает, что ему нужно.

Совместное творчество (62%)! – А вот и победитель!

Большинство понимает: чтобы инструкция работала, это должна быть командная работа.

🚩 Вывод: когда кадровик и руководитель садятся за один стол (хоть и виртуальный), получается не просто бумажка, а рабочий инструмент.

✏️ Что делать, если вам кидают «напишите сами»?

Задайте 3 вопроса, которые вскроют суть:

1️⃣ «Что он должен сделать за первые 3 месяца, чтобы вы сказали: «Вау! Мы не зря его наняли»?» (Цель)

2️⃣ «С кем внутри компании он будет постоянно общаться?» (Взаимодействие)

3️⃣ «За какую ошибку его можно будет справедливо поругать?» (Зона ответственности)

Ответы на них — уже готовая основа для инструкции.

Вы не тянете с руководителя информацию, а помогаете ему структурировать мысли.

Как обычно я работаю с таким запросом:

Понятно, что руководитель работника вечно занят, у него другие задачи!

Но, чтобы не напрягать его «водой», я предлагаю некий «костыль», шаблон инструкции.

Это снимает напряжение и вопросы с чего начать.

Шаблонов в интернете вагон и маленькая тележка, выбирай любую.

Но их нельзя применить к конкретной компании без «апгрейда».

И тут роль руководителя крайне важна.

Я не говорю напишите мне все должностные обязанности, я прошу накидать фразами что работник делать будет.

Не заставляю писать юридическим языком, просто словами и ртом, как он видит деятельность человека, а вот оформление в «обязанности» я беру на себя.

Следующим шагом, отправляю проект инструкции на согласование, пока руководитель читает, приходят еще мысли и снова корректировка.

Только после такой работы «рождается» РАБОЧИЙ документ.

Должностная инструкция — это не формальность.

Писать ДИ в одиночку — плохая практика.

Руководитель без HR может составить техзадание, но не юридически и кадрово-грамотный документ.

HR без руководителя создаст красивый, но бесполезный шаблон.

#ДИ #трудовоеправо #кадры #Должностная_инструкция