Аутстаффинг помогает компании минимизировать риски в сфере миграционного законодательства за счёт передачи ответственности за соблюдение норм специализированному аккредитованному агентству. Разберём, как именно.
Ключевые механизмы защиты:
· Смена юридического работодателя. Иностранные сотрудники оформляются в штат аутстаффингового агентства, а не компании-заказчика. Агентство становится единственным ответственным лицом перед госорганами за миграционный учёт, документы и отчётность. Заказчик избегает прямой ответственности за нарушения, связанные с мигрантами.
· Профессиональное оформление разрешительных документов. Снижается риск штрафов за просроченные или недействительные документы.
· Автоматизированный уведомительный порядок. Агентство самостоятельно уведомляет МВД о приёме/увольнении мигрантов, подаёт сведения о местах работы, отслеживает изменения в миграционном статусе сотрудников. Исключаются ошибки при заполнении форм и просрочки уведомлений.
· Контроль за соответствием деятельности. Аутстаффер следит, чтобы мигранты работали только по специальности, указанной в патенте. Предотвращаются нарушения, связанные с несоответствием фактической работы разрешительным документам.
· Минимизация рисков при проверках. Компания-пользователь персонала получает готовый пакет подтверждённых документов для демонстрации контролерам.
· Оперативное решение проблем. При внесении мигранта в реестр контролируемых лиц агентство немедленно уведомляет заказчика, организует замену сотрудника, берёт на себя взаимодействие с МВД. Исключаются простои из-за внезапного отстранения работников.
· Налоговая и бухгалтерская поддержка. Снижается нагрузка на бухгалтерию заказчика и риск ошибок в отчётности.
Экономический эффект
· Сокращение штрафов: избегание санкций до 1 млн руб. и приостановки деятельности на 90 дней.
· Снижение издержек: экономия на содержании миграционного специалиста, кадровой службы и юридических консультаций.
· Стабильность процессов: минимизация простоев из-за проверок и отстранения сотрудников.
Минимизировать риски для нанимателей мигрантов поможет аутстаффинговая компания ЦенТрМиг. Воспользовавшись нашими услугами, вы сможете разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!