Бюджетирование проекта, или как остаться в "+".

   В проектном управлении бюджет — это отражение стратегии, компетенций и зрелости команды.

 При бюджетировании традиционно выделяют два подхода: 

- «Сверху вниз» — когда заказчик устанавливает фиксированную стоимость, а команда «вписывается» в него. Быстро, но игнорируются риски и упускаются «скрытые» затраты. 

- «Снизу вверх» — когда исполнители детально оценивают каждую задачу, и сумма складывается в общий бюджет. Точно, но долго — и часто бюджет ломается при замене исполнителя или субподрядчика.

       Я же предлагаю использовать «комбинированый метод», который работает особенно эффективно в сложных инженерных и инвестиционных проектах (вроде МФК, ЖК, промышленных объектах).

Мой подход: «5-уровневое бюджетирование».

 1. Декомпозиция проекта.

  Не просто WBS — а структурно-стоимостная модель: каждый этап разбивается до уровня, где можно оценить ресурсы, риски и ответственность.

 2. Основные затраты. 

  Прямые издержки: стоимость разработки каждого раздела ПД, затраты на субподрядчиков, дополнительные изыскания. Здесь — максимум точности от исполнителей, но в рамках технического задания.

 3. Вспомогательные затраты. 

  То, что часто «забывают»: согласования, экспертиза, логистика, расчетная составляющая (теплотехника, акустика, пожарная безопасность). Эти статьи — главные «сюрпризы» в проваленных бюджетах.

 4. Рентабельность проекта. 

  Не просто «накинуть 15%». Я закладываю маржу по уровням ответственности: 

  - для исполнителя — покрытие рисков корректировок, 

  - для компании — операционная прибыль. 

5. Вклад в развитие компании. 

  Часть ресурсов (время, знания, технологии) направляется на: 

  - стандартизацию решений, 

  - формирование дополнительных решений при выполнении СМР, 

  - обучение команды. 

  Это не «расходы», а инвестиция в качество оказываемых услуг.

      Как это сочетается с традиционными подходами?

 - Сначала — «снизу вверх»: команда даёт реалистичную оценку по п. 1–3. 

- Потом — «сверху вниз»: руководство корректируют п. 4–5 под стратегию взаимодействия с конкретным Заказчиком. 

- Итог — «живой» бюджет, который позволит качественно реализовать проект.

   Такой бюджет не ломается при первом изменении, и может быть адаптирован с сохранением логики под любой объект.

А вы как строите бюджеты? 

Используете классические схемы — или, как я, давно перешли к гибридам? 

Делитесь опытом в комментариях.

Ещё больше интересного

https://t.me/GIP_2025

#ПроектноеУправление #Бюджетирование #Инжиниринг #Энергоэффективность #УправлениеПроектами #ФинансоваяДисциплина #Рентабельность #ГИП