Логистика — это не просто движение грузов.
Это система, в которой одна ошибка может обернуться простоями, штрафами и потерей прибыли.
По данным аналитики «Контур.Логистика», более 70% компаний теряют деньги не из-за цен на топливо, а из-за ошибок в управлении документами и процессами.
Разберём 5 типичных ошибок, которые тормозят бизнес, и как цифровые инструменты помогают их исправить.
Ошибка №1. Бумажный документооборот
Бумажные накладные и путевые листы — главный источник задержек.
Они теряются, приезжают с рейса неделями, а бухгалтерия закрывает документы “задним числом”.
Результат: нет точных сроков, нет прозрачности, нет контроля.
Фактическая себестоимость рейса увеличивается в 1,5–2 раза.
Решение: перейти на электронный документооборот.
В Контур.Логистика накладные, акты и путевые листы оформляются онлайн, подписываются электронной подписью и сразу видны бухгалтерии.
Ни один документ не теряется, а время согласования сокращается до минут.
Ошибка №2. Нет единого центра данных
Часто у логистов, бухгалтерии и склада — разные базы.
Информация дублируется, теряется, не совпадает по датам и маршрутам.
В результате появляются двойные рейсы, ошибки в количестве и несостыковки в актах.
Решение: объединить данные.
Контур.Логистика интегрируется с 1С, CRM и WMS-системами, создавая единое пространство для всех участников.
Каждый видит актуальные статусы — от создания заказа до закрытия рейса.
Ошибка №3. Ручной ввод и человеческий фактор
Когда данные вбиваются вручную, ошибок не избежать: не тот маршрут, не та дата, не тот номер машины.
Даже одна цифра может сорвать поставку или вызвать штраф.
Решение: автоматизация.
В Контур.Логистика данные подставляются автоматически — из шаблонов, реестров и прошлых заказов.
Маршруты, грузы и контрагенты формируются без участия человека.
Точность — до 100%.
Ошибка №4. Нет контроля выполнения рейсов
Если рейс выполняется без статусов и уведомлений, логист не знает, где машина и что с документами.
А бухгалтерия не может закрыть заказ, потому что акт “в дороге”.
Решение: контроль в реальном времени.
В Контур.Логистика каждый этап доставки фиксируется: отправка, прибытие, подписание. Водитель подписывает документы прямо на маршруте, а статусы обновляются автоматически. Это сокращает простои и ускоряет оплату перевозки.
Ошибка №5. Отсутствие аналитики и отчётности
Многие компании не ведут аналитику по рейсам и документам.
Не видно, где возникают задержки, кто чаще всего нарушает сроки и где теряются документы. Без этого невозможно оптимизировать логистику.
Решение: встроенная аналитика.
В Контур.Логистика доступны дашборды:
- среднее время на оформление рейса;
- доля неподписанных документов;
- статистика по контрагентам и маршрутам.
Руководитель видит, где компания теряет время — и может быстро принять меры.
Результат после внедрения Контур.Логистика
- Сокращение времени оформления документов на 60–80%.
- Уменьшение ошибок и потерь документов до нуля.
- Прозрачность процессов и контроль по каждому рейсу.
- Быстрее закрываются периоды, а бухгалтерия работает без авралов.
Пример из практики
Компания-дистрибьютор с 50 машинами раньше вела путевые листы и накладные на бумаге.
Документы терялись, водители забывали подписи, бухгалтерия ждала неделю после рейса.
После внедрения Контур.Логистика:
- путевой лист оформляется за 3 минуты;
- все документы автоматически подписываются;
- бухгалтерия видит закрытие рейса в тот же день.
Итог — экономия до 40 часов работы еженедельно и ноль потерь документов.
Главное
Ошибки в логистике — это не проблема сотрудников, а следствие устаревших процессов.
Когда документы переходят в электронный формат, ошибки исчезают, прозрачность растёт, а логистика перестаёт “тормозить” бизнес.
Как внедрить Контур.Логистика
Контур.Логистика помогает перевести документооборот в цифровой формат:
- настройка ЭДО под транспортную компанию;
- интеграция с 1С и CRM;
- выпуск электронных подписей;
- обучение и поддержка.
Оставьте заявку — специалисты Контур.Логистика проведут аудит процессов и покажут, как сократить издержки на логистике уже в первый месяц.
[Получить консультацию по внедрению Контур.Логистика]