Узнайте, как распределять задачи, отмечать отсутствие и держать под контролем загрузку команды
Когда работа кипит, важно, чтобы все знали — кто где и чем занят.
Именно для этого в INSTALLPLAN создан удобный Планировщик — инструмент, который помогает планировать выполнение работ, назначать задачи и видеть актуальную занятость коллег.
Два этапа назначить задачу
В верхнем меню вы можете:
· Создать задачу — если хотите подробно описать новые поручения, работу.
· Назначить задачу — если нужно просто выбрать уже готовую из списка и закрепить за конкретным сотрудником.
Это особенно удобно, когда задача уже заведена заранее — остаётся лишь назначить исполнителя и дату выполнения.
Кому назначить?
При назначении задачи вы выбираете исполнителей. Это может быть:
· кто-то из штатных сотрудников;
· или внешний специалистов, если вы привлекаете подрядчиков.
Так вы сразу видите, кто свободен, а кто уже занят на других объектах.
А сотрудники видят где, какую работу и как ее нужно выполнить.
🌴 Отпуск, выходной, больничный
Планировщик — это не только про работу.
Здесь можно отметить и прочие назначения: отпуск, выходной или больничный.
Так остальные сотрудники будут видеть, что вы не на связи, и смогут правильно распределить задачи внутри команды.
🧾 Окно создания задачи — максимум деталей
В окне «Создать задачу» можно указать всё, что нужно для грамотного для ее качественного выполнения:
· наименование и номер задачи;
· адрес (в том числе по координатам);
· подробное описание;
· файлы, схемы и фото;
· проект, сделку и объект;
· исполнителей, заказчика и ответственного;
· дату постановки, начало выполнения и завершения
· шаблон чек-листа.
Такое подробное заполнение помогает команде понимать задачу без дополнительных уточнений и держать всё под контролем.
⚙️ Удобно. Прозрачно. Командно.
Планировщик в Installplan— это не просто календарь. Это инструмент, который превращает хаос задач в понятную систему. Он показывает загрузку сотрудников, помогает планировать отпуска и держать все процессы под контролем. Если хотите увидеть, как это работает на практике, закажите демонстрацию Installplan. Мы покажем, как Планировщик экономит время и упрощает управление проектами.