Рассказываю, как «метод помидора» помогает организовать рабочий день. Короткие периоды работы чередуются с пятиминутным отдыхом, крупные задачи разбиваются на небольшие. Смена деятельности улучшает концентрацию.
Мой трудовой день был хаосом, ураганом, попыткой жонглировать сотней мячиков сразу: десятки открытых вкладок браузера, горы незавершенных задач, бесконечный поток писем. Я чувствовала, что ничего не успеваю, и бесконечно тревожилась. Поэтому решила попробовать технику «помидорного таймера». Расскажу вам, что из этого получилось.
«Помидорный таймер» или «метод помидора» — простая система тайм-менеджмента, которая учит работать интервалами. Вы разбиваете работу на короткие сфокусированные интервалы — «помидоры», обычно по 25 минут, а после каждого делаете пятиминутную паузу. После четырех «помидоров» — длинный перерыв на 15–30 минут.
Техника получила название от кухонного таймера в виде помидора, который однажды попался в руки Франческо Чирилло.
Еще по теме:
Методы тайм-менеджмента: как все успевать и не выгорать
Расскажу, как этот метод повлиял на мой рабочий день.
Задачи: написать коммерческий текст, проверить почту и составить отчет о проделанной работе.
До: я пыталась делать все сразу. Начала писать предложение, затем пришло письмо на почту, я отвлеклась и ответила на него, вернулась к тексту, потом открыла таблицу для отчета… В итоге за два часа толком ничего не сделала.
С «помидорным таймером»:
- Первый «помидор»: я поставила таймер, закрыла все лишние вкладки, отключила уведомления и начала писать текст. Никакой почты и соцсетей. Результат: готовый черновик первого раздела.
- Перерыв: встала из-за стола, прошлась и сделала легкую разминку для шеи. Важно — не проверять в перерыве соцсети. Это не отдых, а смена одной нагрузки на другую.
- Второй «помидор»: с новыми силами я вернулась к тексту и отредактировала написанное, дописала еще один раздел. Результат: материал готов на 50%.
- Перерыв: выпила чаю, посмотрела в окно.
- Третий «помидор»: ответила на срочные письма, остальные рассортировала по папкам. Результат: нет входящих.
- Длинный перерыв: вышла на балкон подышать свежим воздухом.
- Четвертый «помидор»: занялась отчетом. Благодаря фокусу я сначала заполнила данные в таблице, а расчеты и сложные формулы оставила для следующего подхода. Результат: основа отчета готова.
Что изменилось: теперь успеваю делать все намеченные задачи. Заметно снизилось чувство вины, меньше стала прокрастинировать. . «Метод помидора» сработал по нескольким причинам:
- Большая и непонятная задача «написать текст» превратилась в небольшую — «поработать 25 минут». Это психологически легче.
- Легко уговорить себя поработать «всего 25 минут». А начав, часто входишь в поток и продолжаешь с интересом.
- Короткие перерывы помогают сохранять концентрацию в течение всего дня.
«Помидорный таймер» научил меня уважать свое время и силы. Теперь это мой главный инструмент в борьбе с хаосом. Попробуйте, возможно, и вам этот метод подойдет.