В условиях роста цен компании ищут способы оптимизировать расходы, и переход на электронный документооборот (ЭДО) становится всё более актуальным. Многие опасаются, что сокращение затрат приведёт к ухудшению качества работы. Однако грамотный выбор сервиса ЭДО позволяет избежать таких последствий. В этой статье мы расскажем, как сервис 1С ДОКИ помогает снизить расходы без потери качества и удобства работы.
Из чего складываются затраты на ЭДО?
При внедрении ЭДО компании сталкиваются с несколькими видами расходов:
- интеграция с учётной системой: важно, чтобы ЭДО мог напрямую взаимодействовать с бухгалтерской программой, например, с 1С. Это обеспечивает корректный учёт документов и их использование для отчётности и операций;
- оплата за трафик: многие провайдеры взимают плату за каждый передаваемый документ, а также могут взимать плату за приём входящих документов;
- доработка модулей под бизнес-процессы: уникальные бизнес-процессы компании часто требуют адаптации стандартных решений, за что провайдеры выставляют отдельный счёт.
Как 1С ДОКИ помогает сэкономить?
1С ДОКИ — это сервис ЭДО, который предлагает ряд преимуществ для снижения затрат:
- бесшовная интеграция с 1С: сервис разработан с учётом максимальной интеграции в экосистему 1С. Это позволяет минимизировать расходы на внедрение и интеграцию, так как стандартные модули уже настроены для работы с учётными системами;
- прозрачная система тарификации: пользователи платят только за необходимые функции, без скрытых трат на трафик и дополнительные надстройки. Большинство типовых сценариев автоматизированы «из коробки», что исключает дополнительные расходы на настройку и сопровождение;
- актуальность и соответствие законодательству: модуль обновляется независимо от основной конфигурации, что позволяет компании соответствовать всем требованиям без дополнительных затрат;
- сохранение привычных процессов: компания продолжает работать с документооборотом в знакомой среде 1С, не отказываясь от привычных механик. При этом доступен современный веб-кабинет, который позволяет подписывать и обмениваться документами из любой точки с интернетом и УКЭП.
Преимущества для бизнеса
Переход на 1С ДОКИ позволяет не только сократить расходы на документооборот, но и повысить его эффективность:
- исключить лишние платежи;
- сохранить удобство работы;
- обеспечить мобильность и гибкость процесса обмена документами;
- освободить ресурсы для развития бизнеса.
Таким образом, оптимизация ЭДО с 1С ДОКИ не означает компромиссов в качестве и удобстве работы. Сервис помогает компаниям платить меньше, сохраняя при этом высокий уровень обслуживания и соответствие всем требованиям.