Деньги для строителей из воздуха. Магия КС-3

Перестаем считать КС-3 просто бухгалтерской бумажкой. Это – инструмент управления денежным потоком. Вы мне скажете: «Главное – подпись, а что внутри – второстепенно». Это роковая ошибка, которая замораживает миллионы. Смотрим на примере реального кейса.

Было: подрядчик выполнял работы по этапу «Устройство фундаментов». В акте КС-2 так и писали: «Работы по устройству фундаментов, 100% готовность». Общая сумма этапа – 15 млн рублей. Заказчик, видя 100% готовность, инициировал комплексную проверку всего узла, привлекал смежных подрядчиков, требовал подписания Акта приемки всего объекта (КС-11). Этот процесс занимал 45 дней. Все это время 15 млн. рублей висели в «незавершенке», создавая кассовый разрыв.

Проблема: Формулировка «100% готовность» запускала длительный процедурный механизм у Заказчика, что было системным противоречием.

Решение:

Шаг 1. Декомпозиция этапа. Мы разбили этап «Устройство фундаментов» на три технологических подэтапа, которые являются законченными конструктивными элементами и могут быть приняты по факту:

1. «Устройство песчано-щебеночного основания, приемка актом на скрытые работы».

2. «Монтаж опалубки и арматурных каркасов, приемка актом на скрытые работы».

3. «Бетонирование, приемка актом на скрытые работы».

Шаг 2. Изменение формулировки в КС-2. Вместо одной строчки на 15 млн. рублей, в акт выносились три последовательные позиции:

Позиция 1: «Устройство песчано-щебеночного основания» – 3 млн. руб.

Позиция 2: «Монтаж опалубки и арматурных каркасов» – 5 млн. руб.

Позиция 3: «Бетонирование» – 7 млн. руб.

Шаг 3. Работа с Заказчиком до подписания. До подачи первого акта мы провели встречу и согласовали принцип: «Подписываем и оплачиваем каждый технологический этап по факту его завершения. Это снижает ваши риски по контролю качества и наши риски по финансированию».

Результат:

· Через 10 дней после начала бетонирования мы подали первый акт на позицию 1 (3 млн. руб.). Его подписали за 3 дня, так как проверялся только один, уже закрытый грунтом, элемент. Деньги поступили на 12-й день.

· Пока шла оплата по первому акту, мы уже подали второй (5 млн руб.). И так далее.

Суть «Экономики одного акта»: мы не изменили объем работ. Мы изменили единицу измерения завершенности для Заказчика. Вместо «фундамент» мы стали показывать «основание», «опалубку», «бетон». Это сняло системное противоречие: теперь Заказчик мог принимать работу частями, не дожидаясь полной готовности всего узла.

Финансовый результат: сроки подписания и оплаты сократились с 45 до 10-12 дней по каждому траншу. 15 млн рублей не были заморожены на полтора месяца, а начали поступать в оборот уже на 12-й день. Высвобожденные средства пошли на закупку материалов для следующего этапа, что позволило избежать кредита под 18% годовых. Это не магия, это инженерный подход к документам. Он поможет найти именно ту «единицу измерения», которая разблокирует ваши денежные потоки.

📌 Подписывайтесь на наш YouTube-канал и Rutube-канал

📌 Подписывайтесь на наш телеграмм-канал

📌 Читайте или слушайте книгу "Секреты прибыльного бизнеса" на ЛитРес

📌 Проходите бесплатный курс по экономике