Каждый из нас стремится к тому, чтобы использовать всё своё время максимально эффективно. Но как узнать насколько вы эффективны? Ответ прост - пройти тест. И по итогам его прохождения вы уже точно будете знать насколько вы эффективны + бонусом получите несколько полезных советов.
Инструкция:
В данном тесте присутствует 10 утверждений. Вам необходимо оценить их по шкале от 1 до 5, где 1 – наименее соответствует вам, а 5 – наиболее.
Утверждения:
- Я начинаю день с чёткого плана.
- Все важные вещи записаны в одном надёжном месте.
- Я заранее распределяю дела по времени (тайм-блоки).
- У меня есть ритуал закрытия дня (подведение итогов и перенос задач).
- Я заранее планирую отдых и перерывы.
- У меня есть система хранения и поиска рабочих материалов.
- Я планирую работу на неделю вперёд.
- Я умею делегировать задачи и отдавать их по чек-листам.
- Я редко теряю документы, ссылки и идеи.
- Мой план помогает мне чувствовать контроль над ситуацией.
Подсчет баллов: все баллы по итогам теста суммируются. Минимальное значение - 10 баллов, максимальное – баллов.
Интерпретация теста:
Низкий уровень (сумма 10-16)
Ваш день чаще всего хаотичен. Вы часто сдвигает сроки, постоянно переносите задачи или просто что-то забываете. Так же у вас нередко отсутствует порядок, как «в голове», так и на рабочем столе.
Советы:
- внедрите привычку планировать свой день на бумаге;
- используйте «матрицу Эйзенхауэра» при расстановке приоритетов;
- используйте правило «двух минут» в своей работе.
Средний уровень (сумма 17-33)
Вы умеете планировать свой день и свою работу на хорошем уровне. Но иногда ваши планы дают сбой (в случае непредвиденных ситуаций), и вы можете начать действовать ситуативно вне своего плана (или без переработки под новые обстоятельства).
Советы:
- не пытайтесь всю работу взваливать на себя, при возможности делегируйте часть работы;
- установить конкретное время для работы и для отдыха (тайм-блоки);
- составляйте план действий или работы заранее.
Высокий уровень (сумма 34-50)
У вас есть система и она работает. Вы умеете управлять своим временем, расставлять приоритеты, делегировать и адекватно реагировать на разного рода неожиданности. Вы знаете когда нужно работать, а когда отдыхать.
Совет: продолжайте в том же духе!