Если в вашем ресторане кассир может отменить заказ, бухгалтер — удалить документ, а официант случайно изменить цены в меню — значит, у вас не сотрудники, а команда супергероев.
Правда, с суперспособностями, которые могут случайно обнулить выручку за вечер 😅
В этой статье разберёмся, как грамотно настроить права доступа в iiko, чтобы и система была под контролем, и команда работала без стресса.
🎯 Почему это важно
Права доступа определяют, что конкретно может делать сотрудник в iiko:
- работать с финансами и складом;
- открывать и закрывать смены;
- смотреть отчёты;
- делать списания и отмены заказов.
Если всё настроено правильно — каждый делает только своё.
Если нет — жди сюрпризов вроде “минус в кассе” или “пропавшей инвентаризации”.
Главный принцип iiko прост и гениален:
🔒 «Всё, что не разрешено — запрещено».
⚙️ Как навести порядок
1️⃣ Настройка по должностям 👥
Используйте шаблоны для стандартных ролей — официант, кассир, кладовщик, управляющий.
Если должность новая — копируйте права с похожей.
💡 И обязательно ограничьте критичные действия:
- редактирование документов задним числом;
- удаление чеков;
- доступ к финансовым отчётам.
2️⃣ Индивидуальные права 👤
Для отдельных сотрудников можно добавить или, наоборот, убрать права.
Например, старший кассир может делать возврат, а стажёр — нет.
В iiko персональные права имеют приоритет над должностью,
так что можно точно подстроить систему под команду.
📋 Примеры из практики
Для кассира:
✅ создание заказов
✅ приём оплаты
❌ отмена заказов
❌ списания со склада
Для управляющего:
✅ доступ к отчётам и финансам
✅ подтверждение отмен
✅ настройка меню
После таких настроек система сама следит, кто что может, и вам не нужно играть в “админ-детектива”.
🚨 Советы по безопасности
- Проверяйте права при смене сотрудников.
- Делайте двухуровневое подтверждение для критичных операций.
- Смотрите отчёты по действиям персонала — iiko фиксирует всё.
📈 После такой настройки в одном из ресторанов, с которым мы работаем,
ушли “левые” списания и загадочные отмены заказов,
а финансовый отчёт наконец-то стал отражать реальность, а не “кто-то что-то нажал не туда”.
💬 Итог
Права доступа — это не про недоверие, а про порядок.
Каждый сотрудник должен иметь свой “ключ”, но не полный набор “мастер-ключей”.
С правильно настроенными ролями iiko превращается из просто программы в настоящего “цифрового управляющего” — строгого, но справедливого 👨💼
А как у вас выстроен контроль в заведении?
Расскажите в комментариях — возможно, именно ваш лайфхак спасёт чей-то отчёт от катастрофы 😉
#iiko #РестоЛинк #безопасность #управлениеперсоналом #правадоступа #автоматизация
