Представляем обновления HubEx, направленные на повышение удобства и эффективности работы в системе. Мы расширили возможности управления материалами, добавили редактирование заявок в офлайне, улучшили фильтры и поиск, а также ввели гибкие настройки для отслеживания местоположения сотрудников.
Визуализация жизненного цикла заявок
Жизненный цикл заявки — это последовательность стадий и переходов, построенная на основе бизнес-процесса компании. Мы добавили новый инструмент для визуализации бизнес-процесса — схему жизненного цикла заявок. Теперь вы можете видеть весь маршрут обработки заявки и анализировать даже самые сложные процессы на одной схеме.
Как это работает:
- Кнопка находится в интерфейсе настройки жизненного цикла и появляется после выбора типа заявки.
- При нажатии открывается окно с интерактивной схемой.
- Доступен полноэкранный режим для детального просмотра сложных процессов.
Визуализация жизненного цикла работает в режиме просмотра (без редактирования) и делает работу с заявками наглядной, упрощает анализ бизнес-процессов, ускоряет принятие решений.
Системные справочники в дополнительных полях для договоров и компаний
Мы расширили возможности дополнительных полей — теперь системные справочники можно использовать не только в заявках, но и в карточках договоров и компаний. Это помогает поддерживать единый формат данных во всех разделах системы.
Что изменилось
При создании дополнительных полей в административной панели для договоров и компаний появился новый тип — «Значение из справочника». С его помощью можно выбрать значение из одной из системных сущностей:
- Объекты и оборудование
- Компании
- Сотрудники
- Заказчики
- Материалы
Также появилась возможность включить множественный выбор, чтобы в одном поле указать сразу несколько значений.
Как это помогает в работе
Добавляйте поля к объектам, материалам или ответственным сотрудникам прямо в карточку договора или компании. Например, для договоров – «Объекты по договору», «Ответственные менеджеры», «Связанные материалы», для компаний – «Дочерние компании», «Ключевые сотрудники», «Привязанные объекты».
Автоматическая привязка видов работ к типам оборудования
Настраивать виды работ для типов оборудования стало проще. Теперь вы задаёте виды работ один раз, и они автоматически подтягиваются ко всем новым объектам этого типа при создании.
Пользователям доступен удобный интерфейс: боковое окно для редактирования типов оборудования, множественный выбор видов работ, наглядное отображение выбранных параметров, умные подсказки при изменении настроек.
Расширение автоматизации процессов: автозаполнение видов работ при создании объектов и интеллектуальные уведомления при изменении типа оборудования. При этом сохраняется возможность ручного переопределения при необходимости.
Что это значит для пользователей на практике:
- меньше ручных действий — не нужно настраивать виды работ для каждого объекта,
- единый порядок в данных — одинаковые настройки для всех объектов одного типа,
- меньше ошибок — система сама применяет правильные виды работ.
Офлайн-режим: редактирование заявок без интернета
В мобильном приложении HubEx теперь можно редактировать заявки даже без подключения к сети. Все изменения сохраняются локально и автоматически синхронизируются при появлении интернета.
В офлайн-режиме поддерживается редактирование основного поля описания заявки и дополнительных полей: числовые, текстовые, даты и время, переключатели (да/нет), рисунки.
Как это работает
- Откройте заявку и внесите изменения даже без доступа к сети.
- Система сохраняет данные в очередь отправки.
- При восстановлении соединения изменения автоматически отправляются на сервер.
Преимущества офлайн-режима:
- Работа без ограничений — даже в местах без связи.
- Автоматическая синхронизация данных.
- Гарантированное сохранение изменений.
- Полная поддержка всех ключевых типов данных заявки.
Управление материалами в HubEx
В системе появился новый инструмент для централизованной работы с материалами. Он упрощает работу начальников сервисных служб и других ответственных сотрудников, позволяя контролировать весь список материалов, обновлять информацию и выполнять некоторые массовые операции.
Основные возможности
- Полный список материалов в табличном виде: отображаются наименование, описание, артикул, единица измерения, стоимость и ERP ID.
- Сортировка по алфавиту и поиск по названию или ERP ID.
- Фильтрация по статусу удаления — можно скрывать или показывать удалённые позиции.
- Удобное редактирование через боковую панель: обновление описаний, артикулов, стоимости и других параметров.
- Управление статусом материалов — удаление, восстановление, в том числе массовые.
- Визуальное обозначение удалённых материалов для наглядности.
Преимущества для пользователей:
- Централизованное управление — все материалы доступны в одном месте.
- Быстрый доступ к нужным позициям — благодаря поиску и фильтрам.
- Минимум ошибок — редактирование через единый интерфейс и возможность восстановить случайно удаленные материалы.
Подробнее об этих и других обновлениях рассказали в статье.