Раздел 1. Информационная деятельность человека.
Тема 15: Практическое занятие №5: «Сетевое хранение данных и цифрового контента. Облачные сервисы. Разделение прав доступа в облачных хранилищах. Соблюдение мер безопасности».
Аудитория: студенты СПО (1–2 курс)
Продолжительность: 90 минут
Формат: комбинированный урок (теория + практика).
Цель: Сформировать у студентов умения работать с облачными хранилищами данных, организовывать коллективный доступ к файлам с разграничением прав и применять базовые меры безопасности.
Задачи:
- Образовательная: Изучить принципы работы облачных сервисов хранения данных, виды прав доступа и основные угрозы информационной безопасности.
- Развивающая: Развить навыки анализа задачи, выбора подходящего инструментария и решения практических проблем.
- Практическая: Научиться создавать общие папки, настраивать права доступа для разных пользователей, предоставлять доступ по ссылке и организовывать совместную работу над документами.
- Воспитательная: Воспитать культуру безопасного обращения с данными и ответственность за их сохранность.
Форма проведения: Практикум с элементами демонстрации и самостоятельной работы.
Материально-техническое обеспечение:
- Компьютеры с выходом в Интернет.
- Проектор или интерактивная доска для демонстрации.
- Аккаунты на облачных сервисах (Яндекс.Диск, Google Диск или Mail.ru Облако). Желательно, чтобы у студентов были заранее созданные учебные аккаунты или они использовали свои личные.
Ход занятия
I. Организационный момент (5 мин)
- Приветствие.
- Проверка присутствующих.
- Сообщение темы и целей занятия.
- Мотивация: объяснение востребованности навыков работы с облаками на современном рынке труда (удаленная работа, коллаборация, резервное копирование).
II. Теоретическая часть (20 мин)
1. Сетевое хранение данных:
- Определение: Технология хранения информации на множестве распределенных серверов, предоставляемая пользователю как единый виртуальный ресурс по требованию через сеть (Интернет).
- Преимущества перед локальным хранением:
- Доступ из любой точки мира с любым устройством.
- Автоматическое резервное копирование и версионность.
- Легкость совместного использования и коллективной работы.
- Не требует покупки и обслуживания собственного оборудования.
- Недостатки:
- Зависимость от интернет-соединения.
- Риски, связанные с конфиденциальностью и безопасностью данных (данные хранятся на стороне провайдера).
2. Облачные сервисы хранения данных (на примере Яндекс.Диск / Google Диск):
- Яндекс.Диск: Интеграция с экосистемой Яндекса, часто бесплатные расширенные тарифы для партнеров.
- Google Диск: Мощные инструменты для совместной работы (Документы, Таблицы), интеграция с Android и Gmail.
- Другие: Dropbox, OneDrive, Mail.ru Облако.
- Базовые функции: Загрузка, скачиванорганизация в папки, поиск.
3. Разделение прав доступа:
- Зачем нужно? Для обеспечения конфиденциальности и контроля над данными при совместной работе.
- Основные уровни прав:
- Просмотр: Пользователь может только просматривать и скачивать файлы.
- Комментирование: Просмотр + возможность оставлять комментарии (актуально для документов).
- Редактирование: Просмотр, скачивание, изменение, удаление, добавление новых файлов. Высокий уровень доверия!
- Полный доступ (Владелец): Все права, включая управление доступом для других.
4. Меры безопасности:
- Надежный пароль: Длинный, сложный, уникальный для облачного сервиса.
- Двухфакторная аутентификация (2FA): Основной метод защиты от взлома аккаунта.
- Осторожность с публичными ссылками: Понимание, что любой, у кого есть ссылка, получит доступ. Использование паролей и сроков действия для ссылок, если сервис это позволяет.
- Проверка прав доступа: Периодический аудит списка пользователей, имеющих доступ к вашим файлам.
- Не хранить критически важные данные (сканы паспортов, пароли) в облаке без дополнительного шифрования.
III. Практическая часть (55 мин)
Задание 1: Настройка общего доступа к папке с разными правами.
Цель: Научиться создавать общую папку и предоставлять доступ конкретным пользователям с разным уровнем permissions.
Алгоритм выполнения (на примере Яндекс.Диска):
1. Создайте структуру папок:
- В корне своего облака создайте папку с названием [Ваша Фамилия]_Проект_Альфа.
- Внутри этой папки создайте две новые: Документы_для_команды и Исходные_материалы.
2. Заполните папки файлами:
- В Документы_для_команды загрузите любой текстовый файл (например, Инструкция.txt).
- В Исходные_материалы загрузите любой файл с изображением (например, Логотип.jpg).
3. Настройте доступ для "Редактора":
- Кликните правой кнопкой мыши на папке Документы_для_команды.
- Выберите пункт «Предоставить доступ» или «Расшарить».
- В поле "Пригласить пользователей" введите email вашего одногруппника (партнера по заданию).
- Важно: Права доступа выберите «Редактирование».
- Добавьте сообщение (опционально) и нажмите "Отправить".
4. Настройте доступ для "Зрителя":
- Кликните правой кнопкой мыши на папке Исходные_материалы.
- Выберите «Предоставить доступ».
- Введите email другого одногруппника (или того же).
- Права доступа выберите «Просмотр».
- Отправьте приглашение.
5. Проверьте работу со стороны приглашенных:
- Ваши одногруппники должны выполнить аналогичные действия, пригласив вас к своим папкам.
- Попробуйте от лица "Редактора": изменить текст в файле Инструкция.txt и переименовать его.
- Попробуйте от лица "Зрителя": попытаться удалить файл Логотип.jpg. Система должна выдать ошибку.
Задание 2: Работа с публичной ссылкой и настройка безопасности.
Цель: Научиться создавать ссылки для общего доступа и ограничивать их опасность.
Алгоритм выполнения:
1. Создайте публичную ссылку:
- В своей папке [Ваша Фамилия]_Проект_Альфа создайте новый документ (Яндекс.Документ или Google Документ) с названием Новости_компании.
- Напишите в нем любой текст, например, "Собрание переносится на 15:00".
- Нажмите на кнопку «Настройки доступа» (или «Поделиться»).
- Вместо ввода email выберите опцию «Скопировать ссылку».
- Убедитесь, что в настройках ссылки стоит «Просмотр» (а не «Редактирование»!).
- Скопируйте ссылку и отправьте ее в чат группы/преподателю.
2. Проверьте доступ по ссылке:
- Откройте скопированную ссылку в режиме инкогнито/в другом браузере, где вы не авторизованы в своем аккаунте. Убедитесь, что документ открывается на просмотр.
3. (Если позволяет время и интерфейс сервиса) Установите срок действия ссылки:
- Вернитесь в настройки доступа к документу.
- Найдите опцию «Настройки ссылки» или «Управление доступом».
- Поставьте галочку «Срок действия ссылки» и установите дату, например, на завтра.
- Сохраните изменения.
IV. Подведение итогов. Рефлексия (10 мин)
1. Контрольные вопросы для закрепления:
- В чем главное преимущество облачного хранилища перед флеш-накопителем?
- Ваш коллега должен внести правки в отчет, но не должен иметь возможности удалять другие файлы в папке. Какие права вы ему предоставите?
- Почему публичная ссылка с правами на редактирование считается опасной?
- Как называется метод защиты, где кроме пароля требуется код из SMS?
2. Обсуждение результатов: Спросить у студентов, какие возникли трудности, что получилось легко.
3. Вывод: Кратко повторить ключевые моменты занятия: облака — это мощный инструмент для collaboration, но его сила требует ответственного подхода к настройке прав и безопасности.
V. Домашнее задание
- Теоретическое: Составить сравнительную таблицу трех облачных сервисов (Яндекс.Диск, Google Диск, Mail.ru Облако) по критериям: бесплатный объем, максимальный размер файла, наличие встроенных редакторов, особенности настроек безопасности.
- Практическое:
- В своем облачном хранилище создать папку «Домашняя_работа».
- Внутри нее создать документ и написать в нем 3-5 мер безопасности, которые должен соблюдать рядовой пользователь облачных хранилищ.
- Предоставить доступ к этой папке с правами «Комментирование» на email преподавателя.