Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

📌 Получается, что при передаче во ФГИС Росаккредитации сам файл не обязан быть подписан УКЭП, потому что

📌 Получается, что при передаче во ФГИС Росаккредитации сам файл не обязан быть подписан УКЭП, потому что: -Он не претендует на юридический статус «равнозначный бумажному с подписью», но является электронным документом по определению в 149-ФЗ. -Его достоверность обеспечивается способом передачи (через учётную запись аккредитованной лаборатории в ФГИС с авторизацией в ЕСИА). 🔹 Но если: Выдаёте заказчику только бумажный протокол с собственноручной подписью, а в ФГИС загружаете неподписанный электронный файл, в котором нет указания подписавшего документ (даже в виде текста «Иванов И.И.»), то может возникнуть расхождение в реквизитах: В бумажном протоколе есть подпись как реквизит, а в электронном документе — её нет. А поскольку указание утверждающего документ — обязательный реквизит протокола испытаний (согласно ГОСТ ISO/IEC 17025-2019), то такой «электронный документ» может быть признан некорректным. 👉 Поэтому, если вы загружаете «электронный документ» (а не скан), он должен содержать

📌 Получается, что при передаче во ФГИС Росаккредитации сам файл не обязан быть подписан УКЭП, потому что:

-Он не претендует на юридический статус «равнозначный бумажному с подписью», но является электронным документом по определению в 149-ФЗ.

-Его достоверность обеспечивается способом передачи (через учётную запись аккредитованной лаборатории в ФГИС с авторизацией в ЕСИА).

🔹 Но если:

Выдаёте заказчику только бумажный протокол с собственноручной подписью, а в ФГИС загружаете неподписанный электронный файл, в котором нет указания подписавшего документ (даже в виде текста «Иванов И.И.»), то может возникнуть расхождение в реквизитах:

В бумажном протоколе есть подпись как реквизит, а в электронном документе — её нет.

А поскольку указание утверждающего документ — обязательный реквизит протокола испытаний (согласно ГОСТ ISO/IEC 17025-2019), то такой «электронный документ» может быть признан некорректным.

👉 Поэтому, если вы загружаете «электронный документ» (а не скан), он должен содержать все реквизиты, включая:

ФИО руководителя, должность, дату утверждения и соответствовать форме, утверждённой для данного типа документов в вашей СМ(К) и форме выданного на бумаге протокола.

Вот такое мнение у меня сформировалось после изучения НПА, а что думаете вы?

Пишите в комментариях.

Ну и подробнее про использование электронных документов в лаборатории мы будем два часа разговаривать 11 ноября в 12:00 по Мск.

🌐 Записаться в Pruffme: https://pruffme.com/landing/labgrow/elektronnye-documenty-laboratorii

Приходите, задавайте вопросы, будем обсуждать.