Главное об инструктажах: виды, требования, штрафы + тест с подарками для читателей!
Офисные работники, так же как их коллеги на производстве, должны проходить инструктажи по охране труда. Но какие именно? И есть ли организационные нюансы, которые необходимо учесть? Давайте разбираться.
Инструктажи по охране труда
Даже если риски, с которыми сталкиваются офисные сотрудники, связаны преимущественно с использованием оргтехники, а условия труда по результатам спецоценки являются оптимальными или допустимыми, такие сотрудники все равно должны проходить инструктажи по охране труда. Правда, не в том объеме, как работники предприятий.
Вводный инструктаж. Обычно офисным работникам достаточно только этого инструктажа (п. 10 Порядка № 2464). Его нужно провести до начала трудовой деятельности, а затем организовать проверку знаний (в любой удобной форме, будь то устный и письменный тест) и зафиксировать итоги.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, назначенный приказом руководитель или другой уполномоченный работник, прошедший обучение и проверку знаний в учебном центре по программе Б. Также это может быть наемный работник сторонней организации, оказывающей услуги по охране труда. Если специалиста по охране труда в компании нет, то проводить вводные инструктажи должен работодатель или другой уполномоченный работник (п. 11 Порядка № 2464). Для разработки программы вводного инструктажа используйте примерный перечень вопросов из Приложения № 1 к Порядку № 2464.
Первичный инструктаж. Зачастую служащие офисов от этого вида инструктажа освобождаются. Это допустимо делать, если сотрудники используют в своей работе исключительно компьютеры и копировально-множительную технику для нужд организации, а также бытовую технику, которая не участвует в технологическом процессе производства (например, микроволновка или электрический чайник). Кроме того, по результатам спецоценки у них оптимальные или допустимые условия труда и отсутствуют другие источники опасности (п. 13 Порядка № 2464). Перечень освобожденных утверждается приказом работодателя.
Важный момент: если сотрудник освобожден от первичного инструктажа, то информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии опасностей должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда.
Однако если работник офиса посещает производственные площадки для контроля, выезжает на объекты или к заказчикам, проходит на рабочее место через производство, то первичный инструктаж следует провести. Делает это непосредственный руководитель работника по инструкциям и правилам по охране труда, которые действуют в организации.
Повторный инструктаж. В плане организации и оформления мало чем отличается от первичного — он проводится по той же инструкции каждые шесть месяцев, чтобы освежить знания сотрудников в области соблюдения требований безопасности. Соответственно, если офисный работник освобожден от первичного инструктажа, то и проводить повторный для него не требуется.
Внеплановый инструктаж. Проводится для того, чтобы передать сотрудникам новую информацию об охране труда — например, при изменении НПА и локальных актов организации, после аварий и несчастных случаев (даже в офисе), при перерыве в работе более 60 календарных дней. Полный перечень оснований приведен в п. 16 Порядка № 2464.
Целевой инструктаж. Проводится перед выполнением разовых работ, которые не свойственны должности офисного сотрудника и требуют дополнительных знаний о безопасности. Например, если на территории офисного центра ведется ремонт дорог, или перед отправлением сотрудника в командировку. Также целевой инструктаж нужен, если в организации проводятся массовые мероприятия (п. 19 Порядка № 2464).
Целевой инструктаж должен проводить руководитель работ, назначенный приказом. Это может быть как непосредственный руководитель работника, так и просто ответственный сотрудник. Инструктаж обязательно должен включать в себя вопросы оказания первой помощи пострадавшим (п. 21 Порядка № 2464).
Инструктажи для офисных работников, вне зависимости от типа, проводятся по схожему регламенту. Он включает в себя назначение ответственных лиц, разработку программы, непосредственно инструктирование сотрудников, проверку знаний и оформление соответствующих документов. Впрочем, сегодня всем этим не обязательно заниматься самостоятельно: достаточно воспользоваться готовым пакетом онлайн-инструктажей на платформе КУРСОН, созданным специально для офисных работников. Он уже включает в себя все инструктажи, которые необходимы служащим офисов. Вам остается лишь сделать первый шаг — выбрать подходящий тариф. В результате вы получаете доступ к онлайн-курсам и экспертной базе знаний, готовые отчеты по всем видам инструктажей и многое другое!
Инструктаж по электробезопасности
Поскольку работа офисных сотрудников предполагает использование техники, для них существует опасность поражения электрическим током. Согласно п. 2.3 приказа Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок», в таком случае требуется присвоение I группы по электробезопасности. I группа — это начальный уровень допуска к работе с электрооборудованием. Она не дает права обслуживать или ремонтировать электроустановки, но предоставляет базовые знания о безопасной эксплуатации электрических приборов. Присвоение происходит до начала работы путем проведения инструктажа и проверки знаний.
Инструктаж по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала, имеющий III группу по электробезопасности, либо специалист по охране труда, у которого группа по электробезопасности IV или выше. Программу он может составить самостоятельно — законодательство не устанавливает к ней каких-то определенных требований. В большинстве случаев ответственный просто рассказывает об общих требованиях, безопасных способах работы и навыках оказания первой помощи при поражении электрическим током. Заканчивается инструктаж проверкой знаний, после которой работнику автоматически присваивается I группа по электробезопасности. Это фиксируется в журнале письменно (никаких удостоверений неэлектротехнический персонал не получает).
Кстати, инструктаж на I группу по электробезопасности уже входит в наш готовый комплект инструктажей для офисных работников.
Инструктажи по пожарной безопасности
Независимо от формы собственности, численности сотрудников или отрасли экономики каждый работодатель обязан инструктировать работников по мерам пожарной безопасности. Порядок обучения по программе противопожарного инструктажа утвержден приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120 (далее — Приказ № 1120).
Подобно инструктажам по охране труда, инструктажи по пожарной безопасности бывают вводными, первичными, повторными, внеплановыми и целевыми.
Вводный противопожарный инструктаж проводится до начала осуществления трудовой или служебной деятельности на объектах защиты:
- со всеми сотрудниками, вновь принимаемыми на работу (службу), в том числе временную;
- с лицами, командированными, прикомандированными на работу (службу);
- с лицами, проходящими обучение в форме практической подготовки или стажировки;
- с иными лицами, осуществляющими трудовую или служебную деятельность, по решению руководителей организаций и граждан.
Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте проводится до начала трудовой или служебной деятельности:
- со всеми работниками, которые прошли вводный противопожарный инструктаж;
- с лицами, переведенными из другого подразделения;
- с лицами, которым поручается выполнение новой для них трудовой или служебной деятельности.
Повторный противопожарный инструктаж — проводится не реже 1 раза в год, за исключением трех случаев, когда делать это нужно раз в шесть месяцев:
- Если на объектах защиты, предназначенных для проживания или временного пребывания, 50 и более человек одновременно.
- Если зданию присвоили категорию А, Б, В1, В2, В3, В4.
- Если работник охраняет предприятие или имущество работодателя.
Внеплановый противопожарный инструктаж — подобно внеплановому инструктажу по охране труда, проводится только в случае изменений, о которых нужно рассказать сотрудникам.
Целевой противопожарный инструктаж — для офисных сотрудников, как правило, не актуален (такой персонал не получает наряды-допуски и не ведет огневые работы).
Противопожарные инструктажи проводят руководитель организации либо подразделения, ответственный за пожарную безопасность, или другой назначенный приказом ответственный сотрудник. При этом он должен соответствовать требованиям п. 6 Приложения 1 к Приказу № 1120.
Программа инструктажа должна включать как теорию, так и практику (п. 3 Приложения 1 к Приказу № 1120). Обучение теории допускается проводить дистанционно, однако отрабатывать полученные знания на практике можно только очно (практическую часть с 2025 года разрешено совмещать с тренировками по эвакуации). Поэтому закрыть потребности обучения вы можете через платформу КУРСОН. Программа разработана таким образом, чтобы усвоить все знания и при необходимости применить их на практике могли даже офисные работники, которые ввиду специфики своей деятельности не имеют опыта использования средств пожаротушения и СИЗ.
Инструктаж по пожарной безопасности: отрывок из обучающего видео
https://vk.com/video-83801870_456239245
Требования к содержанию программ противопожарного инструктажа приведены в Приложении 2 к приказу № 1120. К примеру, во время вводного инструктажа нужно затронуть такие вопросы, как основные положения законодательства о пожарной безопасности, причины пожаров в организации, содержание эвакуационных и аварийных путей и выходов, права и обязанности работников в области пожарной безопасности, общие меры по предотвращению и тушению пожаров и т. д.
По итогам инструктажа организуется проверка знаний. Ее формат приказ № 1120 не регулирует, поэтому работодатель может выбрать любой на свое усмотрение. Если сотрудник не прошел проверку, то его следует отстранить его от работы до повторной проверки (п. 20 Приложения 1 к Приказу № 1120). Результаты регистрируются в журнале.
Инструктажи по ГО и ЧС
Для офисных работников проводятся два вида инструктажей: вводный по ГО и инструктаж по действиям при ЧС. Вводный инструктаж по ГО проводится один раз в течение 30 календарных дней с даты фактического начала трудовой деятельности, а инструктаж по действиям при ЧС — при приеме на работу и далее один раз в год. При приеме сотрудника на работу оба этих инструктажа можно совместить.
Инструктажи могут проводить непосредственно руководитель организации, прошедший соответствующее обучение, уполномоченные на решение задач в области ГО и (или) защиты от ЧС природного и техногенного характера. Это также могут делать руководители занятий по ГО и ЧС.
При разработке программы вводного инструктажа по ГО за основу берется письмо МЧС России от 27.02.2020 № 11-7-605 «О примерном порядке реализации вводного инструктажа по ГО». Для инструктажа по действиям при ЧС, в свою очередь, используется примерная программа МЧС от 27.10.2020 № ИВ-11-85.
Проверить знания можно при помощи устного опроса и практических занятий, включающих отработку действий коллектива при сигналах оповещения и эвакуации, а также применения средств индивидуальной защиты. Результаты инструктажа заносятся в журнал.
Важно! Сотрудники, прошедшие инструктажи по ГО и ЧС, должны быть допущены к работе вне зависимости от результата проверки знаний. Тех, кто не смог ответить на вопросы, нужно повторно проинструктировать в течение 30 календарных дней.
Ответственность за отсутствие инструктажей
Решение о наказании в отношении инструктажей принимается на основании статьи 5.27.1 КоАП РФ. Ее первая часть регулирует нарушение порядка проведения инструктажей и предполагает следующие штрафы:
- до 5 000 рублей для должностного лица;
- до 80 000 рублей для организации.
Однако если к работе допускается сотрудник, не прошедший необходимый инструктаж, штрафы становятся выше и за них отвечает уже часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
- до 25 000 ₽ для должностного лица;
- до 130 000 ₽ для организации.
Если нарушение допущено повторно, то штрафы становятся еще более ощутимыми, а деятельность организации могут приостановить на срок до 90 дней. Если сотрудник не прошел инструктаж, а затем получил травму или погиб, то должностному лицу будет грозить уголовная ответственность по статье 143 УК РФ.
Инструктажи: финализируем знания
Предлагаем вам закрепить полученную информацию и пройти специальный тест на знание инструктажей. Вы сможете не только проверить себя, но и получить подарки:
- набор актуальных шаблонов для проведения инструктажей;
- демо-доступ к платформе КУРСОН на 3 дня;
- дополнительные доступы к платформе в размере 10% от покупки комплекта инструктажей для офисных сотрудников.
Не упустите возможность: тест доступен только до 31 октября 2025 года!