Любой владелец магазина знает: чтобы прибыль росла, нужно контролировать не только доходы, но и расходы. Однако не все издержки одинаковы. Одни напрямую зависят от объема продаж, а другие остаются неизменными, даже если вы ничего не продали. Умение разделять эти два типа затрат — ключ к точному ценообразованию, прогнозированию прибыли и принятию взвешенных решений о масштабировании.
Что такое издержки и зачем их делить на постоянные и переменные
• Издержки — это все затраты, которые бизнес несет в процессе своей работы. Для ритейлера их грамотная классификация — это основа финансовой аналитики.
• Постоянные издержки — это расходы, которые не зависят от того, продали вы 10 единиц товара или 1000. Их вы обязаны покрывать ежемесячно.
• Переменные издержки — это расходы, которые напрямую «привязаны» к объему продаж. Чем больше вы продаете, тем выше эта статья.
Пример для ритейла спортивных товаров:
Ваш магазин работал в обычном режиме и в период распродаж. Аренда торгового зала и оклады продавцов остались неизменными — это «постоянные издержки». А вот стоимость доставки товара от поставщика и комиссия платежного агрегатора выросли — это «переменные издержки.
Постоянные издержки: основа стабильности бизнеса
Эти расходы формируют минимальный «порог выживаемости» вашей компании. Их нужно обязательно учитывать при формировании цен.
Что входит в постоянные издержки магазина:
• Арендная плата за торговое помещение и склад.
• ФОТ (фонд оплаты труда) административного персонала и продавцов-консультантов на окладе.
• Коммунальные платежи (электричество, отопление, вода, интернет).
• Бухгалтерское и юридическое сопровождение.
• Амортизация оборудования (торговые стеллажи, кассовые аппараты, манекены).
• Расходы на программное обеспечение (CRM-система, 1С).
• Фиксированные платежи по кредитам.
Практический совет: Сумма ваших постоянных месячных издержек — это та сумма, которую вы должны зарабатывать еще до того, как получите первую копейку прибыли. Например, если постоянные расходы составляют 300 000 рублей в месяц, то ваша задача — обеспечить валовую прибыль не менее этой суммы.
Переменные издержки: цена роста
Эти расходы растут пропорционально вашему успеху. Контролируя их, вы напрямую влияете на свою маржинальность.
Что входит в переменные издержки магазина:
• Закупочная стоимость товара. Это основная статья.
• Логистика и доставка от поставщика на ваш склад.
• Процент с оборота (эквайринг), который вы платите банку за безналичный расчет.
• Упаковочные материалы (пакеты, коробки, термопленка).
• Бонусы и проценты от продаж для менеджеров.
• Расходы на возвраты и брак.
Пример: Вы запустили успешную рекламную кампанию, и продажи кроссовок выросли на 50%. Вместе с ними пропорционально выросли затраты на закупку этой модели и комиссия эквайринга.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал и следите за новыми статьями!
Смешанные издержки: серая зона
Некоторые затраты носят смешанный характер. Классический пример — реклама. Вы можете иметь фиксированный бюджет на ведение соцсетей (постоянная часть) и увеличивать расходы на контекстную рекламу в период запуска новой коллекции (переменная часть).
Почему это различие так важно для владельца бизнеса?
1. Расчет точки безубыточности. Это минимальный объем продаж, при котором бизнес полностью покрывает все издержки, но еще не получает прибыли.
Пример: Ваши постоянные издержки — 400 000 рублей, а средняя маржинальность — 35%. Ваша точка безубыточности: 400 000 / 0.35 = ~1 143 000 рублей.
Значит, каждый месяц вы должны делать выручку больше этой суммы, чтобы начать зарабатывать.
2. Принятие решений о закупках. Понимание структуры переменных издержек помогает точно рассчитать реальную себестоимость одной единицы товара и установить на нее адекватную цену.
3. Планирование масштабирования. Если вы планируете открыть вторую точку, вы сможете точно спрогнозировать, как вырастут ваши постоянные расходы (новая аренда, новые сотрудники) и какой объем продаж вам потребуется для ее окупаемости.
Работа с надежным дистрибьютором, таким как Lestate, позволяет оптимизировать ключевую статью переменных издержек — закупочную стоимость и логистику. Прозрачные оптовые цены и отлаженная система поставок делают ваше ценообразование предсказуемым, а финансовое планирование — более точным.
Разделение издержек на постоянные и переменные — это не бухгалтерская формальность, а мощный инструмент управления. Тот, кто четко видит эту границу, перестает работать «на ощупь» и начинает управлять своей прибылью осознанно. Начните с простого: выпишите все свои ежемесячные затраты по этим двум колонкам. Результат может вас удивить и точно даст пищу для стратегических размышлений.