Эксперты образовательного центра РУНО разбирают новое письмо Минтруда от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786 о заполнении кодов в отчете ЕФС-1.
Из статьи вы узнаете, как правильно определить код ОКЗ, если должность сотрудника не указана в классификаторе, и как избежать штрафов за неверную отчетность.
Научитесь правильно заполнять все формы отчетности, работать с классификаторами и избегать ошибок при сдаче ЕФС-1, СЗВ-ТД и других документов на курсе «Отчетность по заработной плате и кадрам 2025 + 1С 8.3. Технология составления». Станьте экспертом в кадровом делопроизводстве!
Что делать, если должности нет в ОКЗ
Минтруд подтвердил, что при отсутствии прямой ссылки на должность в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) следует использовать связи между классификаторами через ОКПДТР.
Алгоритм действий:
- найдите должность в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
- определите соответствующий код ОКЗ через таблицы соответствия;
- если точного соответствия нет, выберите наиболее близкий по содержанию трудовой функции код.
Работодатель вправе использовать код ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовой функции при отсутствии точного совпадения.
Практические инструменты: сервисы для подбора кодов ОКЗ
Минтруд рекомендует два официальных ресурса для упрощения поиска кодов.
1. Сервис ФГБУ «ВНИИ труда».
- Позволяет подбирать коды ОКЗ для должностей в штатном расписании.
- Удобный поиск по наименованиям должностей.
2. Сайт «Профессиональные стандарты» Минтруда.
- Включает два листа: «Профессии» и «Должности».
- Предоставляет коды по обоим классификаторам ОК 016-94 и ОК 016-2025.
Все тонкости кадровой отчетности вы сможете освоить на курсе «Отчетность по заработной плате и кадрам 2025 + 1С 8.3. Технология составления» в Образовательном центре РУНО.
Ключевой принцип: ориентируемся на фактическую работу
При заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 ориентируйтесь на фактическую трудовую функцию работника, а не на формальное название должности.
Пример из практики:
Для профессии «водитель-экспедитор» (код ОКПДТР 100845) могут подойти разные коды ОКЗ в зависимости от реальных обязанностей:
- 3331 - агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров;
- 8332 - водители грузового транспорта;
- 8322 - водители легковых автомобилей, такси и фургонов;
- 8321 - водители мототранспортных средств.
Проанализируйте фактические обязанности сотрудника и выберите код, наиболее точно отражающий содержание его работы.