Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для всех работодателей, использующих наёмный труд. Её цель — выявить вредные и опасные факторы на рабочих местах и определить класс условий труда. Многие работодатели недооценивают важность СОУТ, считая её формальностью. Однако отсутствие оценки чревато серьёзными последствиями как для бизнеса, так и для работников.
Что такое СОУТ и зачем она нужна?
СОУТ — это комплекс мероприятий по выявлению:
· вредных производственных факторов (шум, пыль, химические вещества);
· опасных факторов (работа на высоте, с электричеством);
· тяжести и напряжённости трудового процесса.
По итогам оценки каждому рабочему месту присваивается класс условий труда:
· 1 класс — оптимальные условия;
· 2 класс — допустимые условия;
· 3 класс — вредные условия (подразделяются на подклассы 3.1–3.4);
· 4 класс — опасные условия.
Результаты СОУТ влияют на:
· размер страховых взносов в СФР;
· предоставление льгот и компенсаций работникам;
· необходимость медосмотров;
· требования к средствам индивидуальной защиты.
Юридическая ответственность работодателя
За отсутствие СОУТ работодатель несёт административную ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
1. Первичное нарушение:
o для должностных лиц и ИП — штраф 5 000–10 000 руб. или предупреждение;
o для организаций — штраф 60 000–80 000 руб.
2. Повторное нарушение (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
o для должностных лиц — штраф 30 000–40 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года;
o для ИП — штраф 30 000–40 000 руб. или приостановка деятельности до 90 суток;
o для организаций — штраф 100 000–200 000 руб. или приостановка деятельности до 90 суток.
Кроме того, за неисполнение предписания ГИТ о проведении СОУТ предусмотрены дополнительные штрафы (ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ):
· для организаций — 10 000–20 000 руб.;
· для должностных лиц/ИП — 1 000–2 000 руб.
Финансовые риски
Отсутствие СОУТ влечёт увеличение расходов для предприятия:
1. Повышенные страховые взносы в СФР:
o при отсутствии СОУТ применяются максимальные тарифы как за вредные условия труда;
o разница может достигать 8% от фонда оплаты труда.
2. Компенсации работникам:
o доплаты за вредные условия (минимум 4% к окладу);
o дополнительный отпуск (минимум 7 дней);
o сокращённая рабочая неделя (до 36 часов).
Исключения: когда СОУТ не требуется
СОУТ не проводится для:
· удалённых работников;
· надомников;
· работников религиозных организаций;
· физических лиц, не являющихся ИП;
· вакантных должностей.
Как избежать проблем?
1. Провести СОУТ с привлечением аккредитованной организации.
2. Оформить документы:
· приказ о создании комиссии;
· договор с оценщиком;
· отчёт по итогам оценки;
· карты СОУТ для каждого рабочего места.
3. Ознакомить работников с результатами под подпись.
4. Реализовать рекомендации оценщика по улучшению условий труда.
5. Повторять СОУТ каждые 5 лет (или при изменениях).