До 17 декабря 2025 года нужно утвердить график отпусков на следующий год. Это не просто формальность – за его отсутствие или нарушение грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей для юр.лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отвечаем на частые вопросы о графике отпусков
◻️ Нужно ли включать в график новичков, которые придут в декабре?
✅ Да, если трудовой договор заключен до 17 декабря. Даже если они выйдут на работу только в январе (ст. 123 ТК РФ).
◻️ Обязательно ли указывать конкретные даты?
Нет обязательного требования указывать в графике отпусков конкретные даты начала и окончания (письмо Минтруда России от 26.09.2024 №14-6/ООГ-5659). Однако, в судебной практике есть точка зрения, по которой дата начала отпуска должна быть указана в графике, что исключает нарушение прав работника и интересов работодателя.
◻️ Можно ли начинать отпуск с выходного дня?
✅ Да. Роструд подтверждает, что отпуск может начинаться, как в рабочий, так и в выходной день.
◻️ Как быть с "льготниками"?
✅Обязательно учитывайте их право на отпуск в удобное время: несовершеннолетние, беременные, многодетные родители с детьми до 12 лет, инвалиды.
◻️ Вправе ли работодатель составить график отпусков для работников по сменному графику таким образом, чтобы первый день отпуска приходился не на рабочий день, а на выходной день сотрудника?
✅Да, вправе. Законодательство не устанавливает правил определения начальной даты отпуска.
◻️ Может ли восстановленный на работе сотрудник пойти в отпуск в текущем периоде, если при увольнении ему уже выплатили компенсацию?
✅Может. При восстановлении на работе сотруднику возвращаются все права и гарантии, в том числе за период в котором при увольнении была выплачена компенсация. Выплаченную компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель вправе учесть при расчете новых отпускных.
◻️ Может ли работодатель отказать работнику, которой обратился с заявлением взять часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков?
✅ Да, работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении части основного ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков.
Но есть исключения для некоторых категорий по ТК РФ, например: опекуну несовершеннолетних, беременным, супругам военнослужащих, работникам, отозванным из ежегодного оплачиваемого отпуска и др.
Как КЭДО упрощает работу с графиком отпусков?
КЭДО EmplDocs автоматизирует весь процесс работы с Графиком отпусков, как для сотрудника, так и для отдела кадров:
▫️ Сотрудники сами указывают желаемые даты отпусков.
▫️ Руководители согласовывают их в системе КЭДО.
▫️ График автоматически формируется в 1С.
▫️ Уведомления о начале отпуска отправляются сотрудникам автоматически.
▫️Все изменения фиксируются с сохранением истории.
- Полезные статьи: График отпусков: особенности составления и форма утверждения