Прежде всего, признаюсь: мне действует на нервы слово «менеджмент». А «тайм-менеджмент» просто как ножом по пенопласту.
Возможно, вы тоже. Все потому, что тайм‑менеджмент — одно из самых распространённых, ненавистных и неправильно понимаемых понятий за всю историю.
Корпоративный мир с радостью подхватил этот термин — он отлично вписался в бизнес‑лексикон. В этом контексте он невольно наводит на мысли о том, как заставить других делать то, что им не хочется, и тогда, когда им этого не хочется.
Постепенно это понятие проникло и в нашу личную жизнь. Окружение убеждает нас, что это универсальное решение всех проблем. Но так ли это? Мы точно знаем, что овладеть тайм‑менеджментом чертовски сложно — так зачем вообще пытаться?
Но давайте я попробую изменить ваше мнение. Приготовьтесь по‑новому взглянуть на управление временем и попробовать иной подход.
Что такое время?
Довольно рано человечество осознало бренность существования — люди рождаются, растут, взрослеют, стареют и в итоге умирают. Из этого понимания родилась мысль, что отведенным нам временем следует распорядиться как можно грамотнее.
Время заканчивается. Не время вообще, конечно, а наше время.
Поначалу эта мысль не слишком занимает сознание. На ранних этапах жизни этот ограниченный отрезок кажется невероятно долгим.
Я помню, каким фантастически далёким казался в моем детстве 80-х 2000 год! Сейчас заканчивается 2025, и уже ничто не кажется таким уж отдалённым. Тогда жизнь простиралась передо мной, словно бескрайний океан. Сегодня я ощущаю себя так, будто качусь с горы на велосипеде без тормозов.
С течением десятилетий приходит осознание: с каждой прошедшей секундой время, оставшееся позади, растёт, а то, что впереди, сокращается. Мы не знаем, сколько нам отмерено — никто из нас не может этого знать наверняка. Но мы точно понимаем: каждый прожитый день — это на один день меньше в нашем будущем.
Время не знает пощады
Осознание того, как быстро уходит время, приходит к людям в разном возрасте. Кто‑то понимает это рано, кто‑то — намного позже, а кто‑то так и не приходит к этому осознанию. Но в какой‑то момент почти каждый начинает испытывать страх: кажется, что уже слишком поздно для многих вещей. «Мне уже многое поздно, мне уже многим не стать», как пел Юрий Лоза.
Я обычно не поддерживаю настрой «уже слишком поздно» — все мы видели людей, бросающих вызов времени. Да, некоторые люди вопреки всему получают высшее образование в 80 лет или пробегают марафон в 90, но это единичные случаи. И так и должно быть.
Никогда не поздно очнуться и осознать: в вашем списке желаний ещё много невыполненных пунктов. Можно начать целенаправленно воплощать их в жизнь, пока время ещё есть. Если вы так поступаете — я восхищаюсь вами и отдаю вам должное. Но действительно ли это лучший путь?
Я задаю этот вопрос потому, что, если вы попытаетесь вместить в десять лет то, что планировали на сорок, что это значит для первых сорока лет? Были ли они потеряны? Стоит ли их вычеркнуть? Уверена, никто не живёт настолько бездарно.
Так что же делать? Как распорядиться временем так, чтобы успеть:
- сделать то, что хочется;
- выполнить то, что необходимо;
- завершить жизнь с ощущением свершений, а не с чувством утраченного времени?
«Проблема не в нехватке времени, а в отсутствии направления. У всех нас в сутках 24 часа».
Зиг Зиглар
Этот страшный тайм‑менеджмент
Если вы спросите кого‑нибудь, есть ли у него личная система тайм-менеджмента, на вас, скорее всего, посмотрят как на человека с двумя головами.
«Тайм‑менеджмент — это для работы, спасибо большое».
Но правда в том, что ваше время — хоть мы искусственно делим его на «рабочее», «домашнее», «семейное», «личное» и так далее — остаётся одним и тем же временем. Времени всё равно, как вы его называете. Оно просто течёт, как река, а вы плывёте по течению.
Так что суть правильного управления временем вовсе не во времени. Она — в приоритетах.
Всякий раз, когда вы говорите: «У меня нет на это времени», — на самом деле вы имеете в виду: «Это для меня недостаточно важно».
Допустим, вы, как и я, всегда заняты и ни на что не находите времени. А теперь представьте, что к вам подходит ваш ребёнок с высокой температурой и сыпью по всему телу. У вас по‑прежнему «нет времени»? Сам факт болезни ребёнка волшебным образом не создаёт дополнительное время. Но вы бросите всё, чем занимались в этот момент, чтобы позаботиться о нём.
Всё потому, что здоровье вашего ребёнка важнее всего остального. Внезапно вы смогли отказаться от текущих дел и выделить время на заботу о ребёнке. Ваши приоритеты изменились из‑за внешнего события.
А теперь сменим сценарий. Представьте, что вам звонит знакомый, с которым вы видитесь дважды в год, и спрашивает, не могли бы вы как‑нибудь заехать к нему, чтобы помочь заполнить налоговую декларацию.
Вы не отнесетесь к просьбе знакомого так же, как к болезни ребёнка. Потому что в вашей системе ценностей это событие имеет гораздо меньший приоритет.
Тайм‑менеджмент и эмоции
То, что для вас по‑настоящему важно, вызывает эмоциональный отклик. А дела с низким приоритетом — не вызывают, и вы не станете ради них перестраивать свой график.
Но вот в чём загвоздка: пример с ребёнком был не совсем честным, ведь ситуация очевидна. Что, если вместо болезни ребёнка речь пойдёт о ежедневных тридцатиминутных тренировках?
С одной стороны, это для вас важно. Вы давно хотите сбросить вес и понимаете: добиться результата можно лишь сочетанием правильного питания и физических нагрузок.
То есть это действительно важное дело. Тогда почему вы его не выполняете? Ответ прост: вы не видите непосредственных последствий бездействия.
В случае с больным ребёнком всё ясно — он перед вами, плачет, у него сыпь. Вы также видите себя в зеркале, но ощущение срочности в этих двух ситуациях кардинально различается.
Когда ребёнок болен, эмоции пробуждают в вас инстинкт защиты, и вы тут же действуете. Вам неважно, насколько это болезненно прямо сейчас: бездействие кажется куда более мучительным.
А в случае с тренировками ситуация иная: само занятие сопряжено с дискомфортом, зато отказ от него приносит мгновенное удовольствие. Реальная «боль» от бездействия проявится лишь в долгосрочной перспективе — и потому вы её не ощущаете. Вы быстрее поддаётесь сиюминутному удовольствию отказа от неприятного дела, игнорируя будущую боль просто потому, что она пока не видна.
Важность и срочность в управлении временем
Если вы читали мою статью о важности и срочности, то знаете, как они связаны между собой. Рассматривая их вместе, вы можете навести порядок в своих задачах — как краткосрочных, так и долгосрочных.
Управление временем — это, по сути, умение правильно определить значимость и приоритет дел, а затем выполнять их в нужном порядке.
Вот где становится очевидной разница между срочностью и важностью:
- Срочность заставляет вас действовать, потому что последствия бездействия ясны и ощутимы прямо сейчас.
- Важность вы можете осознавать умом, но гораздо сложнее прочувствовать её эмоционально.
Первый шаг к управлению временем
Сосредоточьтесь на важности дел, временно отложив в сторону их срочность. Срочные задачи сами «схватят вас за горло» — они никуда не денутся. А вот важные требуют осознанного внимания.
Для каждого значимого дела проведите краткий анализ «плюсов» и «минусов» в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Пример: ежедневная 30‑минутная тренировка
Если делать:
- Краткосрочные минусы: меньше времени на другие дела, физическая усталость, пот, дорога в спортзал ранним утром, необходимость вставать раньше.
- Краткосрочные плюсы: прилив энергии.
- Долгосрочные минусы: отсутствуют.
- Долгосрочные плюсы: снижение веса, здоровое сердце, подтянутая фигура.
Если не делать:
- Краткосрочные минусы: лёгкая вялость в течение дня.
- Краткосрочные плюсы: больше времени на другие дела, нет необходимости ехать в спортзал.
- Долгосрочные минусы: набор веса или сохранение текущего, ухудшение здоровья и внешнего вида.
- Долгосрочные плюсы: отсутствуют.
Выделите все плюсы (краткосрочные и долгосрочные) и прочтите их вслух. Если рассуждать логически и рационально, какой выбор очевиден? Делать или не делать? Не нужно быть психологом, чтобы понять: правильный выбор — выполнять задачу.
Так почему же нам так сложно делать «правильные» вещи?
Связь боли и удовольствия: как примирить «думающий» и «чувствующий» мозг
Природа запрограммировала нас избегать боли и стремиться к удовольствию. В результате:
- «Думающий» мозг анализирует долгосрочные плюсы.
- «Чувствующий» мозг фокусируется на краткосрочных минусах
При этом удовольствие может возникать не только от приятных стимулов, но и от отсутствия боли — если мы осознаём, какую боль предотвращаем. Чувствующий мозг стремится оградить нас от любых потенциальных источников дискомфорта, интерпретируя это как «удовольствие».
Кто побеждает в этом противостоянии?
Хотя мы склонны считать думающий мозг более сильным, на практике чувствующий мозг почти всегда берёт верх — если не «перехитрить» его.
Как перепрограммировать восприятие?
Оба варианта действий (делать/не делать) содержат элементы боли и удовольствия. Но по умолчанию мы фокусируемся на краткосрочной боли. Чтобы изменить это, нужно:
- Переосмыслить долгосрочные последствия: убедить чувствующий мозг, что долгосрочная боль (например, ухудшение здоровья из‑за отсутствия тренировок) гораздо мучительнее, чем краткосрочный дискомфорт (усталость после занятия).
- Сместить фокус: показать эмоциональной части, что боль от невыполнения важной задачи (чувство вины, упущенные возможности) сильнее, чем боль от её выполнения.
Когда это удаётся, оба мозга начинают работать сообща, направляя усилия на приоритетные задачи.
Два ключевых шага
- Примирить рациональное и эмоциональное:признать, что чувствующий мозг влияет на решения сильнее, чем кажется;
переформулировать долгосрочные выгоды так, чтобы они «зацепили» эмоциональную часть (например, ярко представить, как улучшится качество жизни и физическая форма через год регулярных тренировок). - Выделить конкретное время для действия:даже если мотивация пока слабая, важно зафиксировать в расписании слот для выполнения задачи;
регулярность помогает чувствующему мозгу привыкнуть к дискомфорту, снижая его остроту.
Итог: половина битвы за эффективное управление временем — это согласование рациональных целей с эмоциональными потребностями. Вторая половина — создание системы, которая превращает намерения в действия.
Как управлять временем через призму важности
Если у вас есть видение жизни и чёткие цели (как краткосрочные, так и долгосрочные), вы уже определили, что для вас действительно важно. После того как вы расставили приоритеты и прояснили для себя, какую боль и какое удовольствие несут ваши ключевые задачи, наступает этап практических действий.
Принцип «от большого к малому»
Начните с глобального: возьмите своё жизненное видение и масштабные цели («цели‑мечты») и разбейте их на всё более мелкие отрезки. Насколько мелкие? Настолько, насколько возможно. Используйте такую последовательность:
- 10 лет;
- 1 год;
- месяц;
- неделя;
- день;
- час.
Да, такой подход может показаться избыточным — но задумайтесь: наверняка в вашем списке желаний есть цель, которую можно достичь, уделяя ей всего час в день или даже час в неделю.
В чём главная ошибка управления временем?
Многие «управляют» временем, вместо того чтобы целенаправленно создавать его под свои мечты и цели. Когда вы просто «управляете» временем, вы лишь реагируете на поток задач, которые на вас сваливаются. В итоге на действительно важные дела времени уже не остаётся.
Как высвободить время для главного
- Учитесь говорить «нет» неважному. Отказываясь от несущественного, вы освобождаете ресурсы для существенного.
- Превращайте видение в ежедневные рутины. Разбейте свои глобальные цели на маленькие, выполнимые действия и внесите их в календарь как задачи высшего приоритета.
- Используйте блоки времени. Фиксируйте в расписании отрезки времени под ключевые дела — это и есть оптимизация вашего графика.
Читайте также: Как создать распорядок дня, который вы будете выполнять >>
От управления временем — к созданию жизни
Когда вы:
- систематически выполняете маленькие шаги к большим целям;
- выстраиваете систему списков дел, которая работает слаженно во всех сферах жизни;
- защищаете своё время от второстепенных задач,
— вы перестаёте «управлять временем». Вы создаёте жизнь, которую задумали. В этом смысле вы не просто распоряжаетесь минутами и часами — вы творите время под свои амбиции и мечты.
Постоянство в «создании времени»
Ключевой элемент перехода от «управления временем» к его «созданию» — постоянство. Без дисциплины вся система даёт сбой. Одно дело — продумать и логически обосновать приоритеты и цели, и совсем другое — регулярно воплощать их в жизнь.
Два мозга — два вызова
Помните о «думающем» и «чувствующем» мозге? Они по‑прежнему с вами — и каждый по‑своему мешает:
- Думающий мозг может бесконечно анализировать, откладывая действия.
Чтобы совладать с ними, нужна практика постоянства.
Как развить постоянство
- Действуйте ежедневно — даже понемногу. Каждый маленький шаг, каждая победа и каждая ошибка укрепляют «мышцу постоянства».
- Не ждите мгновенных результатов. Постоянство — это марафон, а не спринт. Важно не «идеальное выполнение», а регулярность.
- Используйте вспомогательные инструменты:трекеры привычек (цифровые или бумажные);
календари (электронные или физические);
будильники и таймеры.
Эти «костыли» помогут:
- не сбиться с пути;
- вовремя перефокусироваться, если отвлеклись;
- визуализировать прогресс.
Итог:
- Постоянство — фундамент «создания времени»
- Дисциплина формируется через ежедневную практику
- Инструменты — не замена воле, а поддержка на пути к целям
- Каждый день — шанс укрепить привычку действовать, а не просто планировать
Заключение: тайм‑менеджмент — не цель, а инструмент
Признаюсь честно: тайм‑менеджмент по‑настоящему утомителен. Мы инстинктивно избегаем мыслей о нём — и это нормально. Даже если вы мастерски управляете временем, сам процесс вряд ли вызывает восторг. Я, например, считаю себя специалистом в этой области — и всё равно терпеть его не могу. Так что не ждите, что после этой статьи вы вдруг полюбите тайм‑менеджмент. Этого не случится.
Что действительно важно?
Сосредоточьтесь не на «управлении минутами», а на:
- своём видении жизни;
- миссии и целях;
- смысле, который наполняет ваши дни.
Когда у вас есть чёткое понимание зачем, вы перестаёте:
- метаться в вихре второстепенных задач;
- тратить силы на то, что вам безразлично;
- чувствовать себя заложником чужого расписания.
Вместо этого вы:
- твёрдо стоите на ногах;
- сами решаете, что, когда и как делать;
- живёте осмысленно и целенаправленно
Следующий шаг
Времени впереди все меньше. Не теряйте его впустую!