Маркировка в России уже стала операционной нормой. Эксперименты ЦРПТ и системы «Честный знак» позволяют производителям и импортерам отработать процесс до обязательного запуска в своей категории. Ниже мы подробно разобрали как это работает: роли участников, сценарии, продукты, интеграции, оборудование, цифры и опыт внедрений.
Кто мы
«СофтБаланс» на рынке более 30 лет, десятки тысяч реализованных проектов и большая база заказчиков по рекомендациям. Наши направления: решения на 1С (продажа, внедрение, сопровождение), дистрибуция торгового оборудования, собственные программные продукты, IT-аутсорсинг и мобильные решения.
Компетенции: производство, логистика, HoReCa, торговля. Поддержка до 24/7.
«СофтБаланс» — эксперт в проектировании и внедрении систем маркировки. Официальный партнер «Честного знака» (ЦРПТ).
Что такое эксперимент и зачем участвовать
Эксперимент — пилот по конкретной товарной группе под кураторством ЦРПТ. Его цель — обкатать реальные операции маркировки на производстве/складе до обязательного статуса категории.
Участники получают:
- участие в проектно-экспертных и рабочих группах, обсуждение ключевых документов;
- бесплатные коды маркировки на время пилота;
- регулярные онлайн-встречи с «Честным знаком» (презентации, ответы на вопросы, «открытый микрофон»);
- поддержку команды своей товарной группы;
- бесплатное тестирование процесса на производстве: интегратор привозит оборудование, программное обеспечение и расходные материалы.
Как попасть в эксперимент по маркировке?
Любой производитель/импортер может подать заявку на сайте «Честного знака» (раздел «Пилотные проекты»). Это способ заранее увидеть процесс изнутри и проверить собственную готовность.
Как проходит эксперимент
После подтверждения заявки ЦРПТ назначает интеграторов, ответственных за демонтсрацию процесса маркировки. В нашем случае это «Клеверенс» — интегратор с собственной линейкой продуктов для терминалов сбора данных (ТСД) и принтеров этикеток. И «СофтБаланс» — интегратор, занимающийся внедрением и автоматизацией самого процесса маркировки.
Согласовываются дата, место проведения и сценарий эксперимента по маркировке.
На производство/склад выезжают представители интегратора («СофтБаланс») совместно с ЦРПТ.
Участнику эксперимента для демонстрации предоставляется:
- демо-стенд: ноутбук, принтер штрихкодов, ТСД (терминалы сбора данных) и расходные материалы (этикетки).
- ПО: «Фабрика 15» с прямым обменом с «Честным знаком»;
- подключение ЭЦП клиента;
- выполнение согласованного сценария (в редких случаях, оперативная перенастройка сценария).
Стандартный цикл эксперимента
- Описание нескольких товаров в ЛК «Честного знака» (Национальный каталог);
- Заказ кодов маркировки (КМ);
3. Печать и нанесение КМ;
4. Ввод в оборот;
5. Агрегация/разагрегация;
6. Передача прав (симуляция отгрузки/продажи);
7. Вывод из оборота.
Возможны индивидуальные сценарии под специфику предприятия.
Программные продукты для работы с маркировкой
Архитектура решений (3 слоя):
- Сервер Mobile SMARTS — администрирование, управление парком устройств, доработки.
2. Мобильный клиент (Android: ТСД/планшет/смартфон) — тонкий клиент для операционных задач.
3. Интеграция — готовые обмены с 1С, прямой обмен с «Честным знаком» (для «Фабрики 15»), универсальные REST/API/файловые механизмы для SAP, MS Dynamics и др.
«Фабрика 15» (производители/импортеры)
Специальная лицензия для прямого обмена с «Честным знаком» без 1С. После подключения ЭЦП и авторизации процессы запускаются примерно за час.
«Фабрика 15» может включать в себя более 20 готовых операций, широкие возможности печати этикеток, работы с сериями и серийными номерами, с датой производства и истечением срока годности
Заказ КМ:
- с ТСД через API — удобно для небольших объемов прямо на производстве/импорт-складе;;
- массово по Excel — загрузка файла по шаблону, коды поступают через несколько минут.
Печать КМ:
- одиночная — печать и верификация каждого кода (минимум ошибок при разношерстном ассортименте);
- массовая — тысячи однотипных этикеток, верификация по последней; можно разделить печать и формирование отчета (если печатают и наклеивают в разных зонах).
Встроенный редактор шаблонов этикеток с отраслевыми макетами (обувь, одежда, автозапчасти и др.), возможностью добавлять реквизиты/изображения и выводить данные Национального каталога.
Операции: нанесение/верификация, ввод/вывод из оборота, агрегация, отгрузка.
«Склад 15» (склады/дистрибуция/импорт)
Решение для товарного учета на складе: приемка и сверка по ЭДО, отбор и отгрузка поэкземплярно, нанесение/верификация/печать, ввод/вывод, агрегация, адресное хранение, работа с транспортными упаковками (маркированными и немаркированными), в том числе крепкий алкоголь и обычный товар.
Работает со всеми товарными группами Честный ЗНАК.
Имеет готовый обмен с типовыми конфигурациями 1С. Документы формируются на ТСД → уходят в 1С → из 1С заказываются коды в «Честном Знаке» ;→ обратно в «Склад 15» на нанесение/отчеты.
«Склад 15» также поддерживает процессы:
- подбор кодов маркировки кладовщиком для УПД при разнесении кассы и склада
- перемаркировка
- маркировка остатков
- вывод из оборота.
Операции: практические кейсы
Приемка и сверка по ЭДО. Документ УПД с кодом маркировки (КМ) выгружается на ТСД, фактические коды сверяются с данными из ЭДО. Совпало — подписываем; нет — корректируем/отказываем. Это защищает обе стороны от отклонений в «Честном Знаке» и штрафов.
Перемаркировка. Новый КМ на товар со штрихкодом при утере, возврате и т. п. С ростом доли полностью маркированной розницы актуальность только увеличивается.
Маркировка остатков. С ТСД и «Фабрикой 15» маркируются остатки прямо на складе, указываются даты производства, печатаются этикетки, формируются отчеты о нанесении и вводе в оборот.
Дубликат КМ (вспомогательный код). Законная востребованная операция. Нужна маркетплейсам (вынести КМ на вторичную упаковку) и крупногабариту (наклейка с нескольких сторон). Механика: ТСД сканирует исходный КМ, принтер автоматически печатает дубль — без дополнительных подтверждений.
Подбор КМ кладовщиком. Документ из 1С выгружается в ТСД кладовщика на удаленном складе. Он сканирует коды и возвращает результат в 1С. Кассир пробивает чек. Синхронизация склада и кассы, соблюдение поэкземплярного учета.
Агрегация. Вложенность 1-го, 2-го, 3-го уровней и далее: сканируется код агрегата и все вложения, структура уходит в учетную систему и «Честный Знак».
Ввод/вывод из оборота. Ввод — по отчету о нанесении или сканированием КМ/упаковок через ТСД. Вывод — списание, собственные нужды, утилизация.
Роли и выгоды для всех сторон
Производители/импортеры. Проверяют готовность: процессы, инфраструктура, персонал, потребность в оборудовании и программном обеспечении. Понимают бюджет и сроки внедрения.
ЦРПТ. Получает реальную обратную связь, видит процессы на площадке, учитывает её при формировании требований категории.
Клеверенс. Дорабатывает продукты под новые задачи, повышает удобство и надежность в типовых кейсах.
СофтБаланс. Отрабатывает процессы внедрений с учетом специфики различных торговых групп.
С 4 квартала 2024 по 3 квартал 2025 года «СофтБаланс» совместно с ЦРПТ и «Клеверенс» провели 14 экспериментов по маркировке.
Регионы: Санкт-Петербург и ЛО, Владимирская, Московская, Тульская, Кировская области, Республика Крым, Пермский край.
Товарные категории: радиоэлектроника, отопительные приборы, детские игрушки, полимерные трубы, автозапчасти, стройматериалы и др. Этот список постоянно пополняется.
Итоги для участников прошедших экспериментов:
- консультации по маркировке в 1С,
- подбор оборудования (ТСД, принтеры, сканеры, расходники),
- наглядная проверка процессов на своей площадке.
Часть компаний уже закупила оборудование и стартовала подготовку к внедрению.
Если ваша категория не входит в состав пилотных проектов или вы пропустили/не попали
Сначала проверьте возможность провести эксперимент совместно с ЦРПТ. Если официального пилота нет или слот не достался, «СофтБаланс» совместно с «Клеверенс» организуют эксперимент самостоятельно:
- полный цикл — от заказа КМ до выбытия из оборота;
- выезд профильных специалистов на предприятие;
- подбор и тестирование оборудования под вашу специфику;
- консультации по 1С;
- варианты внедрения: проект, разовые консультации или сопровождение. /li>
Чек-лист подготовки к эксперименту для производителя/импортера
- Разные по сложности товары описаны в ЛК «Честного знака»;
- Подготовлено место: стол/питание/Wi-Fi;
- На месте есть ответственные лица: производственник и IT-специалист;
- Доступ в ЛК и ЭЦП активны;
- Понимание сценариев: одиночная/массовая печать, уровни агрегации, ввод/вывод, отгрузка поэкземплярно.
Риски и чего избегать
- Покупать «серые» ТСД без гарантированной интеграции;
- Проводить эксперимент без IT и ключевых сотрудников;
- Игнорировать сверку по ЭДО на приемк;
- Экономить на принтерах/расходниках, затем теряя операционное время ежедневно.
Эксперимент по маркировке — быстрый и дешевый способ понять, где «болит» ваш процесс, что докупить и как связать 1С и «Честный знак». «Фабрика 15» запускается напрямую с ЧЗ и позволяет обкатать всё за день. «Склад 15» закрывает складскую операционку и работает в тесной связке с 1С. Подобрать необходимое решение просто, если обратиться к профессионалам.
«СофтБаланс» провели десятки пилотов, накопили практику в разных категориях и регионах, и умеют пройти этот путь без хождения кругами. Мы всегда открыты к общению — присоединяйтесь к нам в Telegram, ВКонтакте и Дзен.
Если у вас остались вопросы, оставьте заявку на консультацию.