Ваш бизнес готовится к переходу на НДС? Новости так себе, но всё может стать ещё хуже, если во время перехода или уже после начала работы с НДС допустить ошибки.
Разбираем пять таких подводных камней, которые сделают ведение бизнеса ещё дороже.
Ошибка 1. Документы
Необходимо правильно оформлять документы самим и следить за оформлением того, что к вам поступает. Весь документооборот по НДС поступает в налоговую и система автоматически отслеживает несоответствия. Изменить что-либо потом будет сложно – могут возникнуть проблемы с возвратом и доначислением налога.
Ошибка 2. Программное обеспечение
Вручную налоги давно никто не считает. Но и степень автоматизации может быть разной.
Программа для бухгалтерского учёта должна быть надёжной и обновлённой до последней версии. Различные онлайн-сервисы не предполагают работу с НДС и вероятно будут делать ошибки.
Наиболее подходящая программа для учёта – «1С».
Ошибка 3. Нарушение сроков
С НДС всё по-взрослому! Если компания не предоставляет декларацию по НДС в установленные сроки, налоговая вправе заблокировать расчётный счёт. Блокировка в таком случае происходит спустя 20 дней после истечения срока.
Следите за сроками! Теперь это критически важно.
Ошибка 4. Накопление штрафов
Штраф за несвоевременное представление декларации может расти.
За каждый полный или неполный месяц просрочки вас оштрафуют на 5% от суммы налога, подлежащего уплате. Чем больше должны, и чем дольше всё это тянется, тем больше придётся платить!
Минимальный штраф — 1000 рублей; Максимальный штраф — не более 30% от суммы налога.
Ошибка 5. Бумажный документооборот
К вам пришло требование по НДС, а вы по-привычке отвечаете на бумаге? На требования налоговой о представлении пояснений по декларации НДС вы обязаны отвечать только в электронном виде. Иначе их не примут, что чревато штрафными санкции.
НДС – это не только денежные обязательства, но и требование к вашему бизнесу организовать работу должным образом.
Сомневаетесь, что получится? Тогда обращайтесь к профессионалам!