Складские страсти

Важное дело: организовать складской учет и документооборот не только в электронном виде!

1️⃣ Первая ситуация. Когда начинаешь производственное дело, то всегда не хватает времени на бюрократические мероприятия. Да и согласитесь: ну, потратил материал на продукцию и потом можно его учесть.

Так прошло один раз, потом второй, потом кто-то записал на клочок бумаги и потерял, в результате накопилось информации за пол года. И всё по мелочи...

Бухгалтерские-то бумаги в полном порядке. Материал пришел, НДС учел, принял на склад. А дальше...  Хаос! в расположении, в порядке расходования...

Не расставил поступившее сырье в правильном порядке по мере поступления, перепутал партии и вот уже — залежалые  материалы. Результат — брак и претензии со стороны клиента.

Любой, зашедший на склад материал, должен быть учтен, складирован (согласно партии и характеристикам) и не перепутан между собой.

2️⃣ Вторая ситуация. Товар отгрузили, учли в электронном виде... А клиент не забрал и попросил некоторое количество подержать на твоих складских площадях. По-дружески.

Команда дана, и неучтенный товар уже на твоем складе. По бумагам то вроде чисто, а через несколько месяцев в суете и забыли.

Что начинается? Во-первых, недоверие. Ты вмешиваешься в ситуацию и на уровне директоров начинаешь решать ситуацию. Клиент реального товара не видит, а по бумагам все чисто. Кинулись сверять, назначили людей и внутренний совместный аудит. Во-вторых, товар нашли, а осадок остался. Ты говоришь ребята я хороший, а тебе в ответ - Бывает! - уже с намеком, что ты виноват.

Всегда необходимо относится к складскому документообороту серьезно и хранить бумажные копии, сколько бы места они не занимали.

В состоявшихся организациях такого не будет никогда. Потому что хозяин предприятия и директор всегда знают, что вовремя неучтенное движение товарно-материальных ценностей приводит к гигантским потерям времени, штрафам от налоговой, потере репутации.

3️⃣ И ещё одно немаловажное напоминание начинающему производственнику:

Никогда не верь словам в товарно - денежных отношениях между  юридическими лицами.

Случай был с моим хорошим приятелем. Поздно вечером за товаром приехал водитель от фирмы заказчика. Сотрудник компании моего коллеги был принципиальным и не отгружал товар без доверенности. Должностные лица компаний были на отдыхе, более того, были недоступны по связи.

В результате продукцию не отгрузили, а водитель уехал пустым. На следующий день директор клиента в панике звонит моему приятелю и сообщает, что продукцию не доставили на место. А мой товарищ говорит, что не было доверенности и сотрудник не отгрузил.

Каково было удивление у приятеля, когда его поблагодарили за этот поступок принципиального сотрудника. Водитель с автомобилем исчез, а через пять дней грузовичок нашли в соседней области на лесной дорожке...

Оказалось, что наспех принятый водитель оказался банальным алкашом, который уехал на авто фирмы на родину и выделенные деньги (небольшие, к счастью) — просто пропил.

Вот так серьезный подход к документообороту на складе со стороны сотрудника сохранил и продукцию и репутацию клиента.

Вопрос: А какие могли быть последствия — если бы сотрудник все-таки отгрузил товар?