Давайте разберёмся, как правильно считать норму рабочего времени в месяц, если сотрудник был в отпуске или на больничном. Часто мне пишут, что в некоторых организациях сотрудников заставляют отрабатывать дни больничного и отпуска. Это вызывает недоумение и даже печаль, потому что сотрудники не всегда знают, как должно быть на самом деле, или не хотят этого знать.
Хочу прояснить: дни, проведённые на больничном или в отпуске, не нужно отрабатывать. Это незаконно. Вот почему:
Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.
Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
Чтобы сравнить отработанное время и определить переработки или недоработки, нужно ориентироваться на норму времени по производственному календарю.
Если работник отсутствовал на работе в течение месяца (например, был в отпуске или болел), то норму для него следует уменьшить на часы, которые он должен был отработать по графику, но не работал из-за отсутствия.
Рассмотрим на примере (график работы смотрите ниже):
Предположим, охранник Симонов с 17 июля ушел в отпуск до конца месяца. По графику работы за этот период он пропустит 4 смены по 24 часа (4 x 24 = 96 часов). По производственному календарю на июль 2021 года норма рабочего времени составляла 176 часов.
Учетный период для суммированного учета рабочего времени — месяц.
Нужно вычесть из нормы часов количество часов, которые он пропустит в отпуске (176 - 96 = 80 часов). Для охранника Симонова норма часов в июле 2021 года с учетом отпуска должна составлять 80 часов.
До отпуска он отработал 4 смены по 24 часа (4 x 24 = 96 часов), что на 16 часов больше положенной нормы (96 - 80 = 16). Эти 16 часов должны быть оплачены как переработка.
Из примера видно, что охранник Симонов не должен отрабатывать время своего отпуска. Наоборот, ему должны оплатить переработку, несмотря на то, что он отсутствовал на работе по уважительной причине. А в ваших учреждениях больничные и отпуска тоже считают недоработкой и требуют отработать? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Статьи по теме: Режим служебного времени