Обсудим графики сменности в ваших отделах и службах. Расскажите о ваших графиках, и я объясню нормы законодательства по их ведению. К сожалению, в ведомственных приказах таких сведений нет.
Форма графика сменности не установлена законом. Однако, поскольку график сменности — обязательный документ для каждого учреждения, его форма должна быть разработана и утверждена приказом руководителя.
На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников, что впоследствии влияет на начисление заработной платы.
График сменности регулируется Трудовым кодексом. При его составлении нужно учитывать следующие условия:
1. Продолжительность рабочего времени не должна превышать норму часов (ч. 2 ст. 91 ТК).
2. При суммированном учете рабочего времени необходимо соблюдать особенности, установленные статьей 104 ТК.
3. Для некоторых категорий сотрудников рабочая смена не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК).
4. Рабочая смена перед нерабочим праздничным днем должна быть короче на один час (ч. 1 ст. 95 ТК).
5. Ночная смена сокращается на один час, и этот час не нужно отрабатывать (ч. 2 ст. 96 ТК).
6. Работать две смены подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК).
7. Еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов (ст. 110 ТК).
Примерный образец графика:
Обратите внимание на образец графика сменности. В нем подробно описан режим работы: продолжительность смены, время начала и окончания. Фактическое количество рабочих часов соответствует норме, установленной производственным календарем. Выходные и рабочие дни распределены неравномерно, но это не считается нарушением, так как все условия соблюдены. Мне не хватает в данном графике информации о времени отдыха в течение смены
Обратите внимание, что график сменности на июль был утвержден 1 июня, за месяц до его введения. Сотрудники были ознакомлены с графиком в тот же день.
Соответствуют ли ваши графики сменности приведенному образцу и норме рабочего времени? Напишите в комментариях
Напоминаю, что норму часов мы смотрим по производственному календарю.
Образец графика сменности
Из второго образца видно, что двое сотрудников отработали по 192 часа, а другие двое — по 168 часов. В июне 2020 года норма часов по производственному календарю составляла 167.
Вывод: у всех работников переработка по данному графику сменности.
У одних она составляет 1 час, у других — 24 часа. Обратите внимание, что у сотрудников установлено суточное дежурство (сутки через трое). Этот график, на мой взгляд, недостаточно информативен. Не указаны ночные часы, праздничные дни, а также неясно, как организован перерыв для питания и отдыха.
Расчет оплаты труда при сменном графике отличается от стандартного. Особенность заключается в том, что количество рабочих часов может отличаться от нормы, как в большую, так и в меньшую сторону (плановая переработка или недоработка).
Переработка оплачивается, а недоработка не компенсируется. Чтобы избежать ошибок в расчетах зарплаты, по завершении учетного периода необходимо сверить количество рабочих часов по норме и по фактическим показателям. Если второй показатель больше первого, нужно доплатить сотруднику за переработку.
Если смена выпадает на выходной день, она оплачивается как обычная, так как сменный режим предполагает индивидуальные выходные дни, которые не всегда совпадают с субботой и воскресеньем.
Рассмотрим вопрос выходных дней на примере второго образца графика сменности.
У Горлова выходные дни — 1, 3, 4 и 5 июня 2020 года (понедельник, среда, четверг, пятница). А 6 июня (суббота) — рабочая смена. Для Горлова суббота не считается выходным днем, так как это его рабочий день.
Если сотрудник вынужден работать в праздничный день, то оплата должна быть двойной. Это правило закреплено в Трудовом кодексе РФ. Рассмотрим второй образец графика сменности. Кто из сотрудников работал в праздничный день 12 июня? Золоторев. Ему должны оплатить этот день в двойном размере.
График сменности — это важный документ. Его составляют заранее, минимум за месяц до начала отчетного периода. Каждый сотрудник, указанный в графике, должен ознакомиться с ним и поставить подпись. Это подтверждает его согласие с графиком.
Перед тем как поставить подпись, важно проверить, соответствует ли количество часов норме по производственному календарю. Если нет, нужно сделать соответствующую пометку на графике: «Количество часов не соответствует нормальной продолжительности рабочего времени» и указать норму. Как обжаловать эти действия и вести личный учет служебного времени, мы обсудим в следующих статьях.
Также важно убедиться, что график утвержден начальником учреждения. В некоторых организациях могут быть дополнительные графики, которые не предусмотрены законом.
Обязательно укажите реальную дату ознакомления с графиком и поставьте свою подпись с расшифровкой. После разработки, согласования и утверждения график становится обязательным для всех, кто в нем указан.
В следующей статье мы поговорим о том, как вносить изменения в график сменности и как составлять его в случае нехватки сотрудников.
Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях.
Статьи по теме: Режим служебного времени