После покупки печатной техники вопрос, как обслуживать лазерный принтер, возникает нечасто. Хотя владельцы автомобилей, например, точно знают, что регулярный уход и техобслуживание обходятся в разы дешевле, чем ремонт — но почему-то, когда дело касается офисной техники, это золотое правило забывается. Обслуживание принтера, сканера, копира или МФУ тоже необходимо — иначе может настать тот день, когда вместо четкого документа устройство выдаст вам нечто размытое, полосатое или блеклое.
Алексей Кулешов, менеджер по продукции PANTUM, рассказал, какие шаги по уходу и обслуживанию стоит предпринять, чтобы принтер не подвел тогда, когда это особенно важно.
5 правил ухода за лазерным принтером
Современные офисы трудно представить без лазерного принтера — незаменимого помощника в деловой жизни. Эти устройства широко используются и в домашних условиях. Лазерные принтеры довольно неприхотливы в обслуживании, однако это не значит, что о них вообще не нужно заботиться — всякая техника любит уход и внимание. Чтобы печатные аппараты служили долго и эффективно, важно соблюдать определенные правила эксплуатации.
Правило №1. Регулярная чистка
Пыль — главный враг любого устройства. Со временем пыль накапливается внутри принтера, забивает механизмы и снижает качество печати. Поэтому важно регулярно проводить чистку аппарата. Используйте мягкую кисточку или специальный пылесос для электроники, чтобы аккуратно удалить скопившуюся грязь. Избегайте влажных салфеток и агрессивных химикатов.
Не пытайтесь разбирать печатное устройство без специальных знаний. Однако регулярно очищайте лоток от бумажной пыли и застрявших предметов, таких как волосы или частички растений.
Правило №2. Своевременная замена расходных материалов
Картридж в лазерном принтере подобен сердцу организма: малейший сбой сразу отражается на всей работе. Когда запас тонера подходит к концу, устройство начинает выдавать бледные страницы, пропуски текста или полосы. Не стоит дожидаться этого момента — многие производители позаботились о том, чтобы устройство само намекало, когда его «сердцу» нужна помощь. Они устанавливают в аппараты специальные световые индикаторы или разрабатывают программы, которые отправляют на компьютер уведомления о низком содержании тонера.
Правильный выбор расходника так же важен, как свежий кофе утром. Заправка дешевым тонером или покупка совместимых аналогов зачастую приводят к снижению качества печати и быстрому выходу техники из строя. Более подробно об опасностях, которые таит в себе покупка совместимых картриджей, читайте здесь.
Забота о «здоровье» принтера не ограничивается одним лишь тонером. Светочувствительный барабан — еще один важный элемент, влияющий на качество работы. Представьте старый фотоаппарат, где пленка начала стираться: точно так же износ барабана проявляется полосками, пятнами и потерей четкости изображений.
Но не стоит менять фотобарабан самостоятельно. Проблемы с печатью можно решить в сертифицированном сервисном центре, рекомендованном производителем. Если в вашем городе такого центра нет, выберите тот, который специализируется на устройствах того же бренда. Обычно замену фотобарабана проводят одновременно с заменой тонера или после печати определенного количества страниц.
Правило №3. Обновление программного обеспечения
Обновлять нужно не только гардероб с приходом нового сезона, но и ПО принтера. Производители регулярно выпускают обновления, которые повышают производительность устройства и устраняют возможные проблемы. Проверяйте наличие новых версий на официальном сайте компании и следуйте инструкциям по установке, данным в руководстве пользователя. Так вы сможете поддерживать принтер в актуальном состоянии и защитите его от возможных ошибок.
Правило №4. Правильная эксплуатация
Чтобы устройство служило долго и исправно, достаточно соблюдать ряд несложных рекомендаций.
- Используйте высококачественную бумагу. Она спасет принтер от замятия страниц и повреждений механизмов внутри. Дешевая бумага нередко становится причиной преждевременного износа техники.
- Поставьте принтер в проветриваемом помещении вдали от солнца, отопительных приборов и увлажнителей. Высокая температура и повышенная влажность негативно влияют на работу устройства.
- Храните картриджи в герметичной упаковке, которая защищает расходники от света, влаги и грязи. Это сохранит качество печати надолго.
- Делайте перерывы в печати. Лазерный принтер трудится усердно, нагреваясь до высоких температур. Регулярные небольшие передышки между большими объемами печати предотвратят перегрев и защитят чувствительные элементы аппарата.
- Не используйте черновики. У такой бумаги могут быть неровные края, которые скручиваются и мешают правильному захвату, а еще хуже — скрепки. Они попадают внутрь и царапают детали принтера. Но и без металлических аксессуаров черновик вредит печатному аппарату, застревая внутри и останавливая его работу. Кроме того, нужно помнить, что напечатанный текст состоит из закрепленного на поверхности листа тонера, и когда он снова попадает в устройство, могут возникнуть проблемы с печатью. Повторный нагрев может расплавить тонер, что приведет к появлению точек на бумаге. Особенно это заметно, если первый раз печать была выполнена на цветном принтере, а затем обратную сторону листа использовали для черно-белой печати. В результате за выгодой от экономии бумаги могут последовать расходы на преждевременную замену барабана, роликов и других компонентов.
- Контролируйте объем бумаги. Количество бумаги должно соответствовать рекомендованной производителем норме. Чрезмерное заполнение подающего или выходного лотков напоминает автомобильную пробку в час-пик — неизбежны затор и аварии. Не стоит переполнять подающий лоток, поскольку бумага не будет подаваться, если ее в лотке слишком много, так как механизм рассчитан на определенное количество листов в лотке. Также при больших объемах печати может произойти переполнение выходного лотка, и тогда листы будут выталкиваться наружу и выпадать, если у принтера нет датчика переполнения.
Что делать, если принтер выдает ошибку и оказывается печатать, рассказывали в статье.
Правило №5. Своевременное обслуживание
Регулярные профилактические осмотры и своевременная замена изношенных деталей позволяют значительно продлить срок службы принтера. Технические работы оставьте профессионалам. Например, при появлении повторяющихся кодов ошибок, подозрительных звуков или резком ухудшении качества отпечатков (даже после чистки) принтер нужно отдать на проверку в сервисный центр. Самодеятельность здесь неуместна, ведь неправильный ремонт способен привести лишь к новым проблемам и лишним тратам.
Однако профилактику можно делать и самим. Помимо чистки, рекомендуется печатать тестовые страницы разными шрифтами и цветами — это простой способ заранее заметить неполадки и быстро отреагировать на них.
Задумались о покупке принтера или МФУ? Обратите внимание на печатную технику PANTUM.
О том, какой МФУ от Pantum покорил сердца дизайнеров и пользователей, читайте здесь.
Компания Pantum предлагает широкий ассортимент принтеров и МФУ для офиса и дома. На нашем сайте вы можете:
- ознакомиться с моделями печатных устройств:
- приобрести расходные материалы;
- скачать драйверы;
- получить сервисную поддержку;
- проверить подлинность расходных материалов.
