Продолжаем разбирать тему «Режим служебного времени». Напомню, что статьи выходят каждый день в 11:00 по московскому времени.
Сегодня мы рассмотрим ключевой документ — Правила внутреннего служебного распорядка. Рекомендую каждому изучить этот документ в своем учреждении и проверить, соответствует ли он действующему законодательству. В частности, приказу Федеральной службы исполнения наказаний от 31 марта 2023 года № 194 «Об утверждении Порядка утверждения правил внутреннего служебного распорядка в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы России».
Правила внутреннего служебного распорядка — обязательный локальный акт. Каждый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись и соблюдать его. Начальники всех уровней также подчиняются этим правилам.
Документ важен тем, что регулирует режим рабочего времени каждого из нас. Он также предусматривает возможность привлечения к работе сверх нормы, в ночное время, выходные и праздники. То есть, переработку.
В Правилах ДЛЯ ВСЕХ КАТЕГОРИЙ СОТРУДНИКОВ учреждения или органа УИС устанавливается:
режим служебного времени (пятидневная служебная неделя, сменный график службы);
режим времени отдыха (перерыв в течение служебного дня, ежедневный отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска);
перечень структурных подразделений (должностей), сотрудники которых исполняют служебные обязанности по графику сменности;
порядок временного изменения режима служебного времени (смещение времени начала и окончания служебного дня, чередования рабочих и нерабочих дней, установления сменного графика службы), перевода на дистанционный режим службы;
порядок привлечения в случае необходимости к исполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с приказом Минюста России от 5 августа 2021 г. N 132 "Об организации прохождения службы в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 11 августа 2021 г., регистрационный N 64594) с изменением, внесенным приказом Минюста России от 9 февраля 2023 г. N 20 (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2023 г., регистрационный N 72343) (далее - приказ Минюста России N 132);
порядок учета служебного времени сотрудников в соответствии с приказом Минюста России N 132;
порядок убытия сотрудника по служебной необходимости за пределы административного здания по месту службы;
необходимость ознакомления с Правилами сотрудников соответствующего учреждения или органа УИС.
Для сотрудников, исполняющих свои служебные обязанности в режиме пятидневной служебной недели, в Правилах устанавливается:
рабочие и выходные дни;
время начала службы;
время окончания службы во все дни служебной недели;
временные рамки (продолжительность) перерыва для отдыха и питания;
нормальная продолжительность служебного времени в неделю;
сокращение продолжительности служебного дня (служебного времени) накануне нерабочих праздничных дней на один час;
перенос выходного дня на следующий после праздничного рабочий день при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней.
Для сотрудников, исполняющих свои служебные обязанности по графику сменности, в Правилах устанавливается:
продолжительность смены (8, 10, 12, 24 часа или, с учетом специфики несения службы, иная продолжительность смены);
время начала и окончания смены;
временные рамки (продолжительность) перерыва для отдыха и питания (не более двух часов и не менее 30 минут);
временные рамки (продолжительность) дополнительного перерыва для отдыха и питания при выполнении служебных обязанностей, работе в ночное время и продолжительности смены 12 и более часов (от одного до четырех часов);
продолжительность учетного периода для суммированного учета служебного времени (квартал, полгода или год);
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (не менее 42 часов);
полномочия должностных лиц по утверждению графика сменности;
срок доведения до сведения заинтересованных сотрудников утвержденного графика сменности, а также изменений, вносимых в этот график в случае временного отсутствия сотрудника (временная нетрудоспособность, нахождение в отпуске, служебной командировке) в течение учетного периода;
запрет несения службы сотрудником в течение двух смен подряд, а при 24-часовом графике несения службы - повторного заступления на службу ранее, чем через 48 часов.
Если в вашем учреждении есть профсоюз, правила внутреннего распорядка утверждают с учётом его мнения.
В следующих статьях мы подробно рассмотрим все разделы правил. Сейчас же хочу обратить ваше внимание на ключевые моменты для сотрудников, работающих по сменному графику.
Вы должны знать, кто составляет и утверждает график сменности, за какой срок его доводят до сведения сотрудников и какова продолжительность учётного периода для суммированного учёта рабочего времени. Зачем это нужно, расскажу в следующих статьях.
Обратите внимание!
Изменения в график сменности вносят только в определённых случаях, указанных в приказе. Это может быть временное отсутствие сотрудника из-за болезни, отпуска или командировки. О некомплекте в приказе не говорится.
Статьи по теме: Режим служебного времени