В современном мире дедлайны стали неотъемлемой частью нашей жизни. Они преследуют нас повсюду: на работе, в учёбе, в личных проектах. И каждый раз, когда приближается заветная дата, внутри нарастает тревожное чувство, от которого невозможно избавиться.
Давайте посмотрим правде в глаза: дело не в самих дедлайнах. Мы боимся не даты в календаре, а того, что можем подвести людей, которые в нас верят. Страх неудачи, неуверенность в собственных силах, боязнь осуждения – вот что парализует нас по-настоящему.
Есть несколько способов, которые помогут принять дедлайн и не переживать, но в тоже время выполнять дела в срок.
1. Ставьте несколько дедлайнов. Другими словами «ешьте слона по частям». Разбейте задачу на несколько и раздробите сроки выполнения.
2. Уменьшите сроки на выполнение задач. Если страдаете прокрастинацией и привыкли работать в сжатые сроки. Ставьте себе короткие временные отрезки на выполнение задачи.
На эту тем даже есть исследования. Например, в 2018 году устроили эксперимент, участников попросили пройти опрос. Одной группе дали на это неделю, а другой — две. Угадайте, какая группа справилась с заданием вовремя? Да, та, у которой было меньше времени.
Длинные дедлайны ассоциируются с более сложными задачами, за которые не хочется браться.
3. Делитесь задачами и результатами. В офисе это проще реализовать, потому что есть планерки, отчеты, собрания. Такая система помогает упорядочить работу и не отступать от намеченного плана.
Не относитесь к дедлайну как к чему-то судьбоносному, не приписывайте ему лишней важности. Тогда получится выполнять задачи в срок.
Есть один крутой способ справиться со всем этим хаосом – система «4D». Представьте, что вы надеваете очки виртуальной реальности и смотрите на свои задачи под четырьмя разными углами. (https://youtu.be/fQkgkP7FhsY) Так вы сможете понять, что делать в первую очередь, а что отложить.
Первое измерение - Колесо баланса.
Колесо баланса должно находится в фокусе внимания постоянно. Оно поможет понять, какое дело из какой сферы жизни сейчас в приоритете.
Второе измерение - Матрица Эйзенхауэра.
Она поможет вычленить из всего потока дел самые важные и срочные, и распределить остальные задачи по параметрам скорости их реализации и ценности.
Третье измерение - Слоны (длинные важные дела).
«Слоны» помогают систематизировать важные дела, понять какие сейчас в приоритете и как их реализовать.
Четвертое измерение - Квадрат эмоций.
Осознавая свои эмоции в конкретный момент времени и прогнозируя свое эмоциональное состояние в течение дня, вы сможете найти лучшее время для разных типов задач.
Важно осознать: дедлайны – это не враги, а помощники, которые помогают нам структурировать время и достигать поставленных целей. Научившись правильно работать с дедлайнами, мы можем превратить их из источника стресса в инструмент успеха.
Подробнее каждый день о гибких навыках в моем Telegram-канале.
