Подстатья 225 КОСГУ: применяем правильно в соответствии с новыми разъяснениями Минфина

Подстатья 225 КОСГУ: применяем правильно в соответствии с новыми разъяснениями Минфина

Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ) является краеугольным камнем бюджетного учета. Особое внимание всегда требуют статьи, связанные с содержанием имущества. Минфин России выпустил актуальные разъяснения по применению подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», которые проясняют, какие именно расходы следует относить на этот код.

Эта статья поможет вам избежать ошибок в учете и правильно оформлять операции по договорам, направленным на поддержание имущества в нормальном эксплуатационном состоянии.

Ключевое назначение подстатьи 225 КОСГУ

Подстатья 225 КОСГУ применяется для отражения расходов по оплате договоров (контрактов), основной целью которых является соблюдение установленных нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества и определение его текущего технического состояния.

Проще говоря, на этот код относятся расходы на мероприятия, которые предотвращают износ и обеспечивают штатную работу активов, а не устраняют его последствия.

Какие расходы относятся на подстатью 225 КОСГУ?

Согласно позиции Минфина, в состав затрат, классифицируемых по подстатье 225, включаются, в частности:

1. Техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт (ППР):

— Регулировка, смазка, замена расходных материалов.

— Профилактический осмотр и настройка инженерных систем (вентиляции, кондиционирования, отопления).

— Сезонное обслуживание систем (например, кондиционеров или отопления).

— Проверка и испытание лифтов, эскалаторов и иного оборудования.

2. Работы и услуги по определению технического состояния имущества:

— Техническое диагностирование оборудования.

— Проведение экспертиз и обследований для оценки текущего состояния объекта (например, обследование здания для планирования будущего капитального ремонта).

— Мониторинг технических параметров.

3. Услуги по поддержанию санитарного и гигиенического состояния:

— Дезинфекция, дезинсекция, дератизация помещений.

— Химическая чистка мягкого инвентаря (ковров, матрасов).

— Вывоз твердых коммунальных отходов (ТКО).

— Услуги по очистке вентиляционных каналов.

4. Обслуживание и сопровождение программного обеспечения:

— Обновление вирусных баз.

— Техническая поддержка и консультирование пользователей.

— Абонентское обслуживание ПО (кроме его приобретения по лицензионному договору).

Что НЕ относится на подстатью 225 КОСГУ?

Чтобы классификация была корректной, важно четко разграничивать подстатью 225 со смежными кодами.

Текущий и капитальный ремонт (подстатья 225 КОСГУ до 2024 года, сейчас — подстатья 296).

Критерий: Если работа направлена на устранение неисправностей, восстановление работоспособности или замену вышедших из строя узлов — это ремонт (КОСГУ 296). Если же работа носит превентивный, планово-профилактический характер — это содержание (КОСГУ 225).

Пример: Замена перегоревшего двигателя в насосе — это ремонт (296). Регулярная смена масла и диагностика того же насоса — это содержание (225).

Модернизация, реконструкция (подстатья 226 КОСГУ).

Критерий: Если в результате работ увеличивается мощность, производительность, появляются новые функции или меняются первоначальные показатели объекта — это модернизация (226).

Приобретение отдельных запчастей и материалов (подстатья 340 КОСГУ).

Критерий: Если учреждение покупает запасные части или материалы самостоятельно (как товар), а не оплачивает услугу по их установке в рамках договора на обслуживание, то их стоимость относится на статью 340.

Практические рекомендации по применению

Внимательно читайте предмет договора. Ключевое значение имеет именно формулировка предмета контракта. Если предметом является «техническое обслуживание», «сопровождение», «поддержание в работоспособном состоянии» — применяйте КОСГУ 225. Если «устранение неисправностей», «ремонт» — КОСГУ 296.

Разделяйте затраты. Если в рамках одного комплексного договора есть услуги и по содержанию, и по ремонту, следует максимально детализировать стоимость по каждому виду работ и применять разные коды КОСГУ.