Как организовать школьную поездку?
Этот вопрос интересует многих родителей, особенно тех, кто состоит в родительском комитете.
Прежде всего, что нужно сделать, обратиться к организатору поездок, ко мне, и обязательно созвониться, так мы поймём друг друга точно и вероятность недопонимания сведётся к нулю.
Мой телефон: 8-905-764-49-95, Олеся.
Затем, тот ответственный родитель, что обратился ко мне, действует по схеме:
1. Подсчитывает желающих поехать путём голосования, допустим, в чате родителей класса. Срок до конца текущей недели (срок принятия решения должен быть обязательно). Родители обдумывают, голосуют, переводят невозвратную 1000 руб. ответственному родителю от класса;
2. Затем, через ответственного родителя, согласованная с учителем программа (в ходе разговора по телефону составляется программа и высылается ответственному родителю, который согласовывает эту программу с учителем) предоставляется всем родителям, именно она вносится в договор и договор подписывается между мной и ответственным родителем;
3. Далее подготовка списка ГИБДД и списка расселения в гостиницу;
4. Продажа билетов на поезд осуществляется за 90 суток. Поэтому, за 10 дней до открытия продажи, ответственный родитель собирает документы путешественников и примерную стоимость билетов и сумму предоплат для гидов, транспорта, гостиницы, ближе будет видно, сколько это. Обычно в районе 10 000 руб. Способы выкупа билетов и внесения предоплат обсуждаются с ответственным родителем;
5. Выкуп билетов на поезд/либо заказ автобуса, если нужен автобус;
6. Заказ всех экскурсий и гидов, прописанных в программе, этим занимаюсь я, организатор поездки;
7. За месяц до поездки собирается остаток суммы и также вносятся предоплаты организатором поездки;
8. За неделю до выезда организатор поездки направляет билеты в музеи и памятку по всей поездке (тайминг, контакты, адреса) ответственному родителю для распечатки.
Далее, если это необходимо, в поездке ответственный родитель связывается со мной, уточняет непонятные моменты.
Если ответственный родитель не едет с классом, организатор поездки передаёт всю информацию учителю или другому ответственному родителю.
Когда заказывать поездку?
Оптимально - за три месяца, за месяц - это уже бывает сложно с размещением, за 2 недели можно, но это крайний случай, можно попробовать.
Прошу вас, планируйте поездки заранее, особенно на летний период.
Обращайтесь, организую вашим детям самые интересные и запоминающиеся поездки!
И совершенно не важно, в каком городе России вы находитесь!
