Патентный режим уходит со сцены. С начала 2026 года ИП на ПСН, которые ведут продажи из стационарных точек (от магазинов до «островков» в ТРЦ) или осуществляют грузовые автоперевозки, теряют возможность применять патент.
Как говорится, беда не приходит одна. Дополнительно при выручке свыше 10 миллионов рублей возникает обязанность начислять НДС — набор, мягко говоря, не самый вдохновляющий.
Учет станет сложнее, волокиты прибавится, но задача решаемая. Если что — обращайтесь к нам, а мы проведем через переход без лишних нервов и сбоев.
Что именно меняется
В новом году будет запрещено применять ПСН:
- при грузовых автоперевозках;
- при розничной торговле в стационарных объектах: магазины с торговым залом, павильоны, «островки» в ТРЦ, классические лавки и др.
Патент сохраняется лишь для нестационарной розницы: это развозная торговля (автолавки, автомагазины, прицепы) и разносная торговля (с лотка/с рук, на улице, в транспорте, на дому).
Киоски, рыночные палатки, вендинг — с 2026 года вне рамок ПСН. А что касается маркетплейсов и иных дистанционных каналов продаж, то для целей патента они не признаются розницей, соответственно тут тоже без ПСН.
До Нового года: короткий чек-лист
- Сверьте доход за 2025 год по книге доходов ПСН. Перешагнули 10 млн руб. — в 2026-м патент больше не применяется.
- Определите режим на 2026 год: как правило, это УСН «Доходы» либо УСН «Доходы минус Расходы».
- Подайте уведомление о переходе на УСН (форма № 26.2-1), если ранее не подавали. Крайний срок — 31.12.2025. Иначе с 1 января по умолчанию будет ОСНО.
Дополнительно рекомендуем подготовить 1С к работе с НДС, если предполагается работать с ним: настройте счета-фактуры, книги покупок/продаж, обмены с ОФД, ЭДО, интеграции с маркетплейсами.
Обучите персонал: продажи, закупки, склад и бухгалтерия должны работать синхронно, чтобы не «ронять» НДС.
Также стоит перестраховаться и документально подтвердить нестационарность, если это ваш формат: подготовьте фото, схемы и поясняющие материалы.
Коротко: как было и как станет
Было: магазин на ПСН. Станет: УСН; при обороте больше 10 миллионов добавляется НДС.
Было: ИП-перевозчик на ПСН. Станет: УСН; при выручке свыше 10 миллионов — НДС, путевые листы, учет ГСМ и прочие регламенты.
Было: развозная торговля (автолавка). Станет: здесь ПСН возможен, если соблюдены условия и лимиты.
Как изменится бухгалтерия
Избежать роста «первички» и операций не получится. Во-первых, расширится документооборот: счета-фактуры, книги покупок/продаж, акты сверок, работа с авансами, корректировочные документы. Во-вторых, появится регулярная отчетность по НДС: декларации, жёсткие сроки уплаты и взаимодействие в рамках камерального контроля.
Напоследок разберем все в формате вопрос-ответ
Можно ли остаться на патенте, если точка совсем маленькая и без зала?
Если объект стационарный (включая «островок» в ТРЦ) — нет. С 2026 года ПСН доступен только для нестационарной розницы (развозная/разносная).
Подходят ли маркетплейсы под ПСН?
Нет. Для патента это не розница.
Если мы достигнем лимита в 10 миллионов в 2026-м — когда начнется НДС?
Начиная с месяца, следующего за месяцем превышения лимита.
Можно «дотянуть» на ПСН остаток года?
Да, допускается брать патент помесячно/поквартально до лимита, но уведомление на УСН всё равно подайте до 31.12.2025, иначе окажетесь на ОСНО.
Без паники: поможем подготовиться
Мы сопровождаем бизнес в переходных режимах и берём на себя ключевые задачи:
- подберем оптимальный вариант (УСН «Д»/«Д-Р»), оценим применимость АУСН;
- рассчитаем налоговую нагрузку с НДС и без НДС;
- проведём переход на УСН: уведомления, сроки, контроль рисков;
- настроим 1С под НДС (УНФ/УТ/Бух): счета-фактуры, книги, ЭДО, интеграции с маркетплейсами и ОФД, маркировку;
- подготовим регламенты и обучим сотрудников, чтобы с 1 января всё работало без кассовых разрывов.
Напишите нам — разберем вашу ситуацию, составим маршрут и поможем спокойно войти в 2026 год.