🏥 Финансовый учет в клиниках: какие отчеты нужны и зачем

🏥 Финансовый учет в клиниках: какие отчеты нужны и зачем

Управление клиникой — это всегда баланс между миссией помогать людям и необходимостью оставаться прибыльным. Без понимания финансов самая перспективная клиника рискует столкнуться с кассовыми разрывами, неконтролируемыми долгами и убытками.

Особенности финансового учета в медицине

Финансы клиники устроены сложнее, чем в большинстве других сфер. Здесь важно учитывать специфику:

— Сложная структура доходов.

Наличные и безналичные платежи, договора с юрлицами, ОМС и ДМС. У каждого вида доходов будет свой порядок документального оформления и свои сроки поступления денег.

— Высокая доля постоянных затрат.

Зарплаты врачей, аренда помещений, обслуживание оборудования. Нужно регулярно считать точку безубыточности и понимать, при какой выручке клиника хотя бы не уходит в минус.

— Большая дебиторская задолженность.

Платежи от страховых и корпоративных клиентов часто приходят с отсрочкой на месяцы. Без строгого контроля кассовые разрывы — вопрос времени.

— Сложная система расчёта зарплаты.

Врачи получают оклад + процент от разных услуг. Один специалист может и оперировать, и консультировать — и у каждого направления своя формула вознаграждения.

Какие отчёты нужны клинике

Отчёт о прибылях и убытках (ОПУ)

ОПУ показывает доходы, расходы и финансовый результат (прибыль или убыток) за определенный период: месяц, квартал, год. Важно анализировать его в динамике:

— Растёт ли выручка и за счёт чего — больше пациентов, повышение цен, новые направления.

— Как меняются переменные расходы (процент врача, медикаменты).

— Что происходит с маржой и операционной прибылью.

Отчёт о движении денежных средств (ДДС) и платёжный календарь

Отчет движения денежных средств в клинике отражает поступления и расходы денег за период в целом. Итоговый показатель — чистый денежный поток, то есть разница между поступлениями и расходами.

Платежный календарь — инструмент для оперативного управления деньгами. Его обычно составляют на месяц вперед в разбивке по дням и далее ежедневно корректируют по фактическим данным. Если на какой-то из предстоящих дней виден дефицит, то можно заранее внести необходимые корректировки: перенести платеж, если это возможно, воспользоваться кредитными ресурсами.

Баланс

Управленческий баланс даёт полную картину активов и обязательств. По нему можно оценить ликвидность и финансовую устойчивость. Оптимально, чтобы не менее 50% активов клиники финансировались из собственных средств, особенно с учётом дорогого оборудования.

Отчёты по дебиторской и кредиторской задолженности

Особое внимание нужно обратить на управление дебиторской задолженностью, так как бизнес в сфере медицины связан с существенными отсрочками платежей.

Важно следить за сроками возврата долгов и просрочками. Чем короче период оборота дебиторки, тем стабильнее бизнес. А кредиторку — наоборот, выгодно растягивать, но без штрафов и потери репутации.

Отчёт по KPI клинической практики

Ключевые показатели эффективности позволяют связать финансовые результаты и операционные действия, то есть дают возможность понять, по какой причине выросла или упала прибыль.

• LTV — сколько клиника зарабатывает на одном пациенте за всё время.

• CAC — сколько стоит привлечение пациента.

• Средний чек на одного пациента.

• Количество пациентов в день/неделю/месяц на одного врача.

• Процент повторных обращений, и процент положительных отзывов, отражающие лояльность.

🩺 Как ПланФакт помогает клиникам держать финансы под контролем

Онлайн-сервис ПланФакт помогает владельцам и управляющим клиник:

— контролировать движение денег и предупреждать кассовые разрывы;

— увидеть какие направления приносят прибыль, а какие — убытки;

— управлять дебиторкой и кредиторкой;

— автоматически формировать ключевые управленческие отчёты.

Анализируйте состояние вашего бизнеса с ПланФактом. Попробуйте бесплатно — 7 дней полного доступа в подарок.

✔️ Попробовать ПланФакт