Статья 94, часть 44-ФЗ: Обмен документами через ЕИС при нарушениях контракта
В соответствии с частью 16 статьи 94 Федерального закона № 44-ФЗ для контрактов, заключенных в электронной форме, установлен строгий и обязательный порядок взаимодействия между заказчиком и поставщиком при возникновении споров и нарушений.
Когда применяется данный порядок?
Правило об обязательном электронном обмене действует в двух ключевых ситуациях:
— При применении мер ответственности (например, начислении неустойки, штрафов).
— При совершении иных действий, связанных с нарушением условий контракта любой из сторон (как поставщиком, так и заказчиком).
Ключевое условие
Этот порядок является обязательным для контрактов, заключенных по результатам электронных процедур. Законодатель делает единственное исключение для некоторых закрытых электронных процедур в сфере обороны и безопасности, которые проводятся определенными федеральными органами власти.
Как осуществляется обмен?
Весь документооборот в таких случаях должен происходить исключительно с использованием Единой информационной системы (ЕИС) путем направления специальных электронных уведомлений.
Требования к электронным уведомлениям
Уведомления, направляемые через ЕИС, должны соответствовать трем обязательным критериям:
1. Формируются с использованием ЕИС. Документ создается непосредственно в системе по установленным шаблонам.
2. Подписываются усиленной электронной подписью. Уведомление должно быть подписано ЭП лица, имеющего право действовать от имени организации (заказчика или поставщика).
3. Размещаются в ЕИС без размещения на официальном сайте. Это важный нюанс: уведомления не публикуются в общем доступе на официальном сайте zakupki.gov.ru, а направляются контрагенту непосредственно через закрытый функционал ЕИС.
Данная норма закона преследует несколько целей:
— Создание единого и прозрачного документооборота для всех участников контрактной системы.
— Фиксация факта и даты направления любых требований и уведомлений, что исключает споры о своевременности извещения контрагента.
— Ускорение процедуры взаимодействия между сторонами.
Таким образом, направление претензии или уведомления о неустойке любым другим способом (например, по почте) для электронного контракта будет считаться нарушением установленного законом порядка.
